Big Data y Blockchain: tecnologías innovadoras en la gestión financiera

Big Data y Blockchain: tecnologías innovadoras en la gestión financiera

La tecnología ha irrumpido hace décadas con fuerza en nuestras vidas y en estos años ha transformado radicalmente cómo vemos e interactuamos con el mundo. Todos los órdenes de la vida diaria se han visto mejorados, catapultados y han expandido sus límites gracias a los avances tecnológicos. La gestión financiera no ha quedado lejos de esta convulsión. Dos de los conceptos de aplicación más recientes en ese campo son el Big Data y el Blockchain.

La implementación del Big Data en la inteligencia financiera

Aunque es un «concepto de moda» en entornos relacionados con la tecnología y todo el mundo coincide que es una línea de trabajo imprescindible a día de hoy, existen ciertas dudas y confusiones  con lo que realmente significa Big Data y cómo se aplica de manera efectiva. Se considera Big Data a la gestión y análisis de enormes cantidades de datos que, a día de hoy, no pueden ser tratados de manera convencional, ya que superan los límites y capacidades de las herramientas de software habitualmente utilizadas para la captura, gestión y proceso de datos. Se trata, pues de un concepto que hace referencia a la especialización, al volumen y al marco tecnológico en el que se trabaja.

El objetivo de Big Data, como sucede con otros sistemas de análisis convencional, es transformar el dato desnudo en información de calidad que facilite la toma de decisiones, incluso en tiempo real. En ese sentido, la gestión financiera se ha podido beneficiar de esta aproximación al trabajo de campo, ofreciendo soluciones de software de gestión innovadoras, como Talentia Accouting, que permiten un manejo de un volumen alto de datos en tiempo real y que ofrecen una visión ajustada y dinámica de las finanzas empresariales, mejorando ostensiblemente el rendimiento y capacitando a los responsables de la toma de decisiones, aumentando su control de la situación y su conocimiento del status financiero en todo momento.

El Blockchain, o la desaparición de los intermediarios

Otro de los conceptos omnipresentes a día de hoy en el mundo de la informática es el de Blockchain o cadena de bloques, tecnología en la que se basan las criptomonedas. El Blockchain puede transformar para siempre la manera en la que se transmiten los datos en la red y, por supuesto, el sector financiero a corto plazo. De hecho, los expertos vaticinan que será la principal herramienta de gestión financiera para 2020.

La tecnología Blockchain se basa en el registro distribuido, descentralizado y sincronizado de información de manera segura, ya que ésta se encuentra encriptada. En lo referente a las finanzas empresariales, plantea un escenario sin entidades bancarias, ya que las transferencias se realizan directamente entre el emisor y el receptor de una determinada cantidad, siendo la operación anónima, pero verificada por varios actores o nodos presentes en la misma red en la que se encuentran tanto emisor como receptor.

Una vez que la operación es verificada pasa a sumarse a otras similares en una cadena. La dimensión y el volumen de las operaciones de la cadena viene determinada por la propia red y, una vez que llega al límite, esa cadena particular se verifica de nuevo y se sella. Una vez que la cadena es sellada, todas las operaciones de la misma se llevan a cabo sin que puedan existir injerencias o modificaciones de terceros. Todos los procesos se realizan en décimas de segundo.

Más allá de tratarse de una tendencia, el manejo de información siguiendo este esquema será la norma en el sector en breve, por lo que el software de gestión financiera realmente innovador debe tener en cuenta este nuevo paradigma para garantizar la solidez y el flujo fiable de datos, así como la gestión financiera eficiente y adaptada a la nueva realidad.

Share Button
Por qué implementar un software de gestión financiera en la empresa

Por qué implementar un software de gestión financiera en la empresa

Realizar una potente inversión en un software de gestión financiera siempre es una decisión capital para cualquier empresa. Los recursos destinados a la gestión óptima de nuestro plan financiero deben de reportar beneficios a la mayor brevedad posible. Y, desde luego, una solución personalizable y adaptada a lo que necesitemos es siempre una buena decisión. El 40% de las entidades que se decantan por utilizar soluciones especializadas de software en su gestión financiera experimentan un aumento en su rentabilidad a medio plazo. Veamos algunas razones para implementar este tipo de herramienta.

Solución para controlar en tiempo real el plan financiero

El área responsable, tanto del plan financiero como de la tesorería, debe tener acceso en tiempo real al estatus fiable de las finanzas empresariales en todo momento, sin importar la dimensión, complejidad o el volumen de las operaciones. Un software de gestión financiera permite acceder a esta información, de manera colaborativa, a todos los integrantes del equipo de trabajo en tiempo real y generar informes confiables, precisos y detallados de importancia capital para las esferas directivas.

Este tipo de información confiable no sólo es apropiada para el control y el análisis en tiempo real. También es imprescindible si se quiere trabajar con un alto grado de previsión. De hecho, los informes personalizados generados por un software de gestión financiera pueden ser esenciales para afrontar auditorías externas, en el caso de que se produzcan. También si se quieren prevenir riesgos, a través de alertas predefinidas relacionadas con desviaciones financieras y con todos los procesos que se llevan a cabo en la empresa.

Una herramienta para dominar entornos multinacionales

En el contexto globalizado de hoy no es raro tener localizadas varias filiales de la empresa en distintos países, diferente al de la propia corporación. Esto implica diversos marcos legales, diferentes escenarios en los que operar y contextos heterogéneos. Pero la gestión puede unificarse y estandarizarse a través de software de gestión — con soluciones como Talentia Financial Suite, por ejemplo —, eliminando disonancias y permitiendo que aumente la efectividad, optimizando la gestión sin importar el entorno y generando valor y beneficio.

Personalización con el usuario en mente 

Con un software BOB — Best of breed — implementado en la actividad diaria, las soluciones se adaptan a los entornos cambiantes y a los distintos momentos de vida de la propia empresa, alcanzando un altísimo grado de especificidad en las funciones. Son soluciones modulables, que pueden crecer  al mismo ritmo que tu empresa, personalizable y con una interfaz pensada para el usuario como una herramienta de trabajo eficaz.

En todos y cada uno de los casos, pues, una inversión en software de gestión financiera como el ofrecido por Talentia Software es realmente una inversión en nuestra cuenta de beneficios a largo plazo. Un plan financiero ajustado, fiable, dinámico, bien gestionado y preparado para afrontar imprevistos es una garantía de buenos resultados empresariales. Del mismo modo, el software de gestión financiera permite obviar las obsoletas soluciones basadas en hojas de cálculo que resultan lentas, propensas a generar errores, poco fiables y nada flexibles ante una realidad empresarial cambiante y con aspiración de crecimiento.

Share Button
Infografía sobre Gestión de Presupuestos

Infografía sobre Gestión de Presupuestos

El proceso de elaboración de los presupuestos es para las empresas un punto clave y un ejercicio estratégico indispensable.

Este proceso se basa en algunos indicadores básicos analizados en profundidad en la encuesta realizada por Talentia Software en colaboración con CXP (Conseil et en analizar soluciones logicielles pour l’entreprise et ses oficios) y DFCG (Asociación Nationale des directeurs Financieros et de Controle de Gestion), y que puede encontrar resumidos en la siguiente infografía:

Infographie-Budget-2015-ES

Lea el documento completo (en francés)

Share Button
La gestión del talento, un sinónimo de éxito empresarial

La gestión del talento, un sinónimo de éxito empresarial

El éxito empresarial sólo puede lograrse de una manera: sumando al producto o servicio ofertado, el valor añadido que otorga el talento disponible en la propia plantilla. La importancia del talento humano y su posición estratégica dentro del plan empresarial, para permitir que éste desarrolle todo su potencial, es algo que tienen muy claro todas las esferas directivas. No obstante, aún se tiene una concepción parcial del mismo y se aplica de manera desigual.

La gestión del talento, una piedra angular del capital humano

Aún hoy se concibe el talento como el potencial individual de cada profesional en determinadas áreas específicas de competencia. O lo que es lo mismo, la capacidad personal de desempeñar unas tareas y funciones muy definidas dentro de un área limitada. Esto separa determinados conocimientos de la identidad intelectual y personal, del potencial de cada elemento de la plantilla, colocando un obstáculo en su creatividad e iniciativa, la innovación y la originalidad.

A través de una adecuada gestión del talento mediante un software de gestión empresarial, se podrán identificar las necesidades de los integrantes de la plantilla, no solamente profesionales. También se podrán definir líneas de trabajo acordes a sus gustos, áreas de interés, ámbitos de realización y potencialidades personales. Se trata de otorgar a cada integrante del equipo un espacio profesional que le permita desarrollar su potencial y acceder a refuerzos positivos y reconocimientos que faciliten su crecimiento y el desarrollo de sus capacidades.

Formación a medida y optimización dirigida del talento

Un HCM — Human Capital Management — comprometida con el crecimiento del equipo de trabajo y la obtención de buenos resultados debe ser sinónimo del desarrollo de carreras profesionales adaptadas a los retos actuales. La transformación digital transversal que experimentan hoy en día todas las empresas obliga a gestionar de manera adecuada la formación de la plantilla. No solamente para adecuar las competencias a las nuevas necesidades tecnológicas. También para ajustar el desarrollo del currículo profesional a las capacidades y fortalezas de cada elemento del equipo.

Mediante el software de gestión se pueden diseñar formaciones a medida, dirigidas a cargos intermedios y responsables de equipos. Gracias a este tipo de herramientas, también se pueden distribuir y optimizar los diferentes puestos y tareas, logrando satisfacer las aspiraciones y capacidades del trabajador, sin que la estructura interna se resienta y sin que sus labores se alejen de los objetivos generales de la empresa. Se trata de identificar el talento y colocarlo allí donde puede rendir mejores resultados dentro del organigrama, manteniendo su solidez y coherencia.

Identificar el talento, pero también retenerlo

No se trata únicamente de identificar el potencial de talento dentro de nuestro capital humano, para desarrollarlo. También hay que evitar que ese talento pueda ser aprovechado por un competidor. Normalmente, aquellos elementos del organigrama con más talento son también los más inquietos dentro de la estructura y los más propensos a encontrar nuevas parcelas de desarrollo fuera de nuestra empresa.

Retener el talento con el que ya contamos es un arma estratégica de primer orden. Una gestión apropiada del Capital Humano, a través del software adecuado, puede crear un ecosistema ideal para que, aquellos elementos con mayores inquietudes y aspiraciones puedan diseñar una carrera ascendente dentro de la corporación. Ofrecerles una formación acorde a sus inquietudes, diseñar un espacio profesional y un catálogo de funciones y tareas acorde a su naturaleza personal, no sólo aumenta el grado de satisfacción y desarrollo individual de los más capacitados. También permitirá que las personas con más talento contribuyan al crecimiento corporativo y la obtención de resultados.

Share Button
La digitalización, una asignatura pendiente en los departamentos de Recursos Humanos en España

La digitalización, una asignatura pendiente en los departamentos de Recursos Humanos en España

El bajo nivel de digitalización en los departamentos de Recursos Humanos sigue siendo una tendencia en las empresas españolas. La capacidad de realizar predicciones sobre datos recopilados e integrados en una plataforma de análisis solo lo comparten un 13,4% de las compañías encuestadas. A su vez, solamente un 45% de las empresas tienen identificadas las habilidades y competencias digitales de algunos de sus colectivos, aunque la mayor parte de ellas (70%) reconocen lo esencial y necesario que resulta contar con herramientas digitales o software de gestión que ayuden a aumentar la competitividad de sus empresas y mejorar su gestión.

Tendencias de digitalización en la gestión de recursos humanos

Gracias al segundo informe sobre “Las claves de la situación actual de las empresas en España y el nivel de digitalización de los departamentos de Recursos Humanos” llevado a cabo por la Fundación Personas y Empresas y cuyos conclusiones han sido presentadas por Grupo BLC y Talentia Software, se pone de manifiesto estas tendencias en el sector de gestión de personal. En total, 209 empresas han participado en dicho estudio, un 18% de las cuales eran consultoría o servicios, un 14% sector industrial y un 9%, tecnología y/o electrónica.

La actualidad de los datos recabados permite llevar a cabo mediciones sobre el índice de automatización de las distintas funciones y actividades que realiza un departamento de recursos humanos. ¿Qué entienden los usuarios encuestados por digitalización?, ¿qué nivel de profundidad existe en la realidad diaria sobre automatización en la gestión de recursos humanos de una empresa?, ¿se puede confirmar que “la transformación digital no viene tanto de implementar tecnologías, sino de transformar una organización aprovechando las posibilidades que ofrecen las nuevas tecnologías digitales”, como apunta Bernabé Pérez, director de investigación de nuevas tendencias de RRHH en la Fundación Personas y Empresas? Gracias al informe de dicha fundación se pueden responder estas preguntas.

Datos reveladores sobre la digitalización de gestión de personal

En términos comparativos al mismo informe desarrollado hace un año, las cifras porcentuales no muestran grandes diferencias. Como ejemplo, existe una tendencia continua en lo relativo a la identificación de las habilidades y competencias digitales, el report a los comités de dirección, la selección de personal o la formación.

Las variaciones más significativas se han dado en los retrocesos que se encuentran en la creación de un departamento de HR Analytics, la realización de Outsourcing para determinadas tareas, la integración de datos de diferentes sistemas como retribución o contratación (todos ellos con un 10% menos que el año anterior) y el nivel de digitalización del departamento (que ha bajado un 8%).

“Los resultados son a veces sorprendentes y dan que pensar, ya que en muchos de los datos medidos encontramos retroceso, los que se mantienen en la línea del año anterior (pese a que suponen la mayoría) son unos porcentajes bajos, y el único dato con un incremento significativo (20%) que es el de aportar a los directivos poca o nada de la información obtenida en cuadros de mando, no tiene una connotación muy positiva que digamos”, señala Asunción Berzal, directora técnica en la Fundación Personas y Empresas..

Resumen de resultados

Los resultados obtenidos no son muy esperanzadores. Las áreas a las que menos porcentajes de recursos se dedican (20% o menos, entendiendo como el 100% el total de medios centrados en todas las áreas de RRHH) serían: HR Analytics (en el 87% de las empresas encuestadas), Salud Laboral (86%) y la Gestión Salarial (81%).

En cuanto a las áreas a las que más porcentaje de recursos se dedican (50% o más del total de recursos dedicados a todas las áreas de RRHH) serían: Selección de personal (14%), Administración de RRHH (11%) y Relaciones laborales (9%).

Donde parece que más se utiliza la digitalización (un 87%) es en los canales de selección de personal, pero también parece evidente que los “job posting” (modalidad de selección interna de personal) no son propios y utilizan herramientas de contratación en Internet como Linkedin, Infojobs, Easyrecruit, etc. Sin olvidar que un 51% de las compañías realizan outsourcing de procesos relacionados con RRHH.

El porcentaje de empresas que da a los estilos de liderazgo horizontal la importancia que tienen, potenciándolos con empoderamiento y más flexibilidad, es del 38%. Sobre si en el desarrollo de productos y proyectos se utilizan nuevas metodologías (Learning by Doing, Agile, Design Thinking, etc.), el 40% responde que sí las utiliza, aunque es curioso que parezca que son otros (terceros) los que les ayudan a realizarlas, y además esto no sucede de manera habitual.

El 29% son ayudados por otros departamentos internos u otros tipos de consultoras de recursos humanos, asesoras o implantadoras que les ayudan y apoyan en la transformación digital. Luego, el 76% de los departamentos de RRHH manifiestan sentirse cómodos con las tecnologías digitales. El 34% sí utiliza herramientas “3.0” de selección de personal, formación, gestión de talento o comunicación.

Como conclusión final, se puede extraer de dicho informe que para ayudar en la evolución hacia la digitalización de los departamentos de recursos humanos de las empresas españolas se necesita: aumento de los recursos, mayor cantidad de datos, una tecnología óptima, sponsor (apoyo de arriba), y sobre todo, focalizar en las personas y la gestión del talento, ya que son una parte esencial dentro de las compañías y piedra angular dentro del desarrollo de éstas.

 

Share Button
Planes de formación: un básico en la gestión de recursos humanos

Planes de formación: un básico en la gestión de recursos humanos

El contexto socio económico actual, junto con la manera en la que se entiende la actividad empresarial y el marco de acción definido por la tecnología, han transformado en pocos años y de manera definitiva a las empresas y la manera en la que éstas desarrollan su actividad, cómo se relacionan con la sociedad y de qué manera persiguen y obtienen sus objetivos y resultados. De ninguna forma puede planificarse la actividad, independientemente del sector del que se trate, pensando únicamente en el corto plazo. Es imprescindible contar con una estrategia transversal de largo recorrido.

Dentro de esta estrategia, la gestión de los recursos humanos es un aspecto de capital importancia que no debe descuidarse en ningún momento. El área de los recursos humanos ha dejado de ser, desde hace tiempo, un departamento destinado únicamente al seguimiento y la gestión del personal y las nóminas. Debe entenderse como un socio más de la actividad, un área con un importante peso estratégico dentro del plan general de actuación de la empresa que debe adaptarse, crecer y mejorar, conforme las exigencias y los condicionantes internos y externos de la organización.

El plan de recursos humanos ha ganado en complejidad, alcance y peso específico, para la obtención de resultados positivos dentro de la empresa. Al mismo tiempo y en paralelo, ha visto cómo aumenta su potencial beneficio si es gestionado de forma correcta. Los departamentos de recursos humanos actuales necesitan tener soluciones de gestión capaces de satisfacer las nuevas realidades, para que puedan alcanzar el valor estratégico real dentro la gestión de capital humano empresarial.

Este valor estratégico adquiere toda su dimensión si se tiene en cuenta una de las piedras angulares del capital humano: la formación y reciclaje de los colaboradores, trabajadores o integrantes de la plantilla, tanto a nivel básico como a nivel medio y de alta dirección. Más aún en el nuevo marco empresarial en el que la transformación digital es el caldo de cultivo para que la formación dentro de la gestión de recursos humanos pueda ser más ágil, actualizada y, como ya comentamos en un artículo anterior, necesaria para alinear a los trabajadores con los procesos, objetivos y valores corporativo.

Contar con un plan de recursos humanos coherente en el plano de la formación, adaptado a las necesidades y recursos de la empresa y con capacidad de evolucionar y cambiar de acuerdo con una realidad en constante modificación garantizará que los recursos humanos sean un valor de primer orden para la empresa.

Un software de gestión para maximizar el rendimiento de la formación

Con el software de gestión específico del que dispone Talentia (HCM Training) el responsable del capital humano y los recursos humanos tendrá a su alcance todas las herramientas y funciones necesarias para gestionar y hacer un seguimiento completo de las actividades de formación  que la empresa lleve a cabo.

El software permite identificar fácilmente cuáles son las necesidades de sus colaboradores — tanto las actuales como las futuras — y, lo que es más importante, vincular esas necesidades a las actividades de desarrollo apropiadas, de forma coherente con los presupuestos destinados al área específica de la formación

La solución HCM Training con la que cuenta Talentia Software permite crear  un catálogo completo de actividades de formación con descripciones, requisitos, disponibilidad, fechas, costes y toda la información pertinente para diseñar, desarrollar y poner en marcha sesiones formativas que resulten coherentes con la estrategia empresarial. Todos los datos se gestionan  de forma centralizada, lo que permite una supervisión mucho más cómoda, tanto de las actividades, como de su desarrollo y de las competencias de los empleados.

Con un software de gestión de recursos humanos apropiado podrá identificar las necesidades y gestionar la información relativa a la cobertura de las mismas, crear planes de desarrollo, a través de la formación, en varios niveles, crear un catálogo de formación interna y externa, optimizar la gestión de cursos con un calendario de seguimiento de las actividades, tanto regulares como puntuales, medir los resultados, reforzar la autonomía del desarrollo de la plantilla y fidelizar el talento, ya que el desarrollo personal a través de la formación dentro de la gestión de recursos humanos conforma un potente factor motivacional.

Share Button
12319