3 pasos para mejorar el Reporting Financiero

Ser capaz de administrar los datos de la compañía en un solo sistema dedicado a los informes financieros, es un paso adelante para que las organizaciones crezcan, ahorren tiempo y puedan obtener información que les permita tomar decisiones con seguridad.

¿Cuáles son los pasos a seguir para tener un informe efectivo?

Aquí puede consultar la siguiente infografía que contiene 3 puntos clave para obtener un Reporting Financiero efectivo.

 

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Gestión del Rendimiento Empresarial: la evolución del reporting

Gestión del Rendimiento Empresarial: la evolución del reporting

Los ciclos del reporting financiero se encuentran, más que nunca, bajo gran presión. Los nuevos estándares de cumplimiento, mayores expectativas de transparencia y los elevados niveles de trazabilidad han contribuido a un cambio considerable en la forma en que las organizaciones informan sobre su rendimiento. Como resultado, la Gestión del Rendimiento Empresarial se está convirtiendo en la tarea más estratégica ya que permite a las organizaciones ser más eficientes y mantenerse por delante de su competencia directa.

Los beneficios son claros: Un enfoque consolidado de los datos de negocio más importantes, y no solo de la información financiera, proporciona un contexto más amplio a través de comparativas presupuestarias detalladas y previsiones futuras, que combina los datos de todos los departamentos claves. Según este modelo, el proceso de reporting incluye indicadores avanzados del canal de ventas, análisis de la competencia, lanzamiento de productos y niveles de satisfacción del cliente.

Como el objetivo principal del reporting es revelar qué sucede en el negocio en cualquier momento, esta evolución es esencial para seguir el ritmo acelerado del panorama empresarial de hoy en día, con informes financieros accesibles a múltiples equipos para que pueda establecerse una colaboración.

El diálogo interdepartamental permite que el área de Finanzas pueda trabajar estratégicamente con el resto de los departamentos para mejorar el proceso de toma de decisiones.

Los sistemas de Gestión del Rendimiento Empresarial permiten a las partes claves interesadas tener acceso a la visión más reciente del negocio, frente a su presupuesto interno y a la competencia, así como al de la salud financiera de una empresa. La precisión de esto, sin embargo, depende en gran medida de la calidad de los datos. Si bien las hojas de cálculo se han usado tradicionalmente para informar, pueden ser engorrosas y propensas a errores costosos.

El software de Gestión del Rendimiento marca un cambio de enfoque.

Procesos extremadamente complejos, tales como la Consolidación, la Presupuestación y la Previsión, no son adecuados para ser gestionados en este tipo de formatos ya que dan lugar a una alta probabilidad de errores. Por el contrario, las mejores prácticas consideran que los datos estén almacenados en un solo repositorio que incorpore herramientas analíticas potentes y controles que garanticen validez, seguridad y calidad.

El clásico «row and column» de los datos del reporting financiero debe ser llevado a otro nivel, añadiendo contexto. Los profesionales de las Finanzas que no lo hagan no podrán cumplir con el objetivo principal del reporting financiero: llegar a las personas adecuadas, en el momento adecuado y con una información exacta y útil.

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Tres consejos para mejorar sus procesos de Reporting financiero

Tres consejos para mejorar sus procesos de Reporting financiero

El Reporting financiero es una tarea clave para todas las empresas. Dada la creciente presión a la que se ven sometidos los profesionales financieros para realizar informes precisos y gestionar los datos correctamente, es esencial que el proceso sea eficiente y disminuya el riesgo de errores siempre que sea posible.

Existen unos sencillos pasos que pueden tenerse en cuenta para allanar el camino a su tarea de Reporting.

1. Tenga una única fuente de datos

Mientras que muchas empresas todavía dependen insistentemente de las hojas de cálculo, diversos estudios han demostrado que tienen una gran tendencia a provocar errores, el 88 % de ellas los contienen. Al mantener todos los datos en un solo lugar, evita los riesgos relacionados con tratar de hacer malabares con múltiples hojas de cálculo, situación en la que la probabilidad de cometer un error aumenta drásticamente. Las hojas de cálculo se consideran una solución económica y fácil de utilizar, aunque la realidad en la recopilación de datos de diversas fuentes es que ocasionan una enorme pérdida de tiempo dado que la consolidación de los libros es un gran reto, en especial para grandes empresas. Otro problema que se presenta es el control de versiones con diversos usuarios que cambian los documentos en diferentes momentos y que anulan el trabajo previamente guardado. Contar con una fuente certera, en la que los datos se consoliden y actualicen automáticamente, le permite confiar en la precisión de su labor de Reporting.

2. Colabore de manera efectiva

Andar detrás de la gente por teléfono o correo electrónico para estar al tanto del progreso de las tareas puede ser difícil y estresante. Los sistemas con herramientas de flujo de trabajo le ofrecen un control visual de en qué estado se encuentran las cosas y quién es el responsable de ellas en cada etapa, lo que permite a los usuarios colaborar con eficacia en los proyectos. Pueden establecerse recordatorios y disponerse controles, lo que se traduce en que usted está al tanto de cada fase del proceso y de cada miembro del equipo.

3. El autoservicio es fundamental

A medida que las empresas crecen, normalmente también lo hace el número de usuarios del software financiero. Los sistemas con autoservicio disminuyen el tiempo empleado en la introducción y manipulación de datos en la oficina central, lo que permite a su equipo dedicarse a la toma de decisiones importantes sobre la dirección de la empresa. Por seguridad, los usuarios pueden agruparse y ofrecerles acceso solo a ciertas funciones o gráficos, lo que significa que puede mantener la información financiera crítica a buen recaudo incluso con múltiples usuarios.
Ahora piense, ¿hace estas tres cosas de manera eficaz en su empresa en la actualidad?

 

Talentia Software ha elaborado recientemente un Whitepaper (La Tecnología en el núcleo) que explica cómo un enfoque digital integrado permite proporcionar información empresarial en tiempo real y traducir los datos en conocimiento. Haga clic aquí para leer más.

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Cómo han evolucionado los Sistemas Financieros

Cómo han evolucionado los Sistemas Financieros

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Talentia Software ha organizado junto con Grupo Blc una jornada sobre modelos innovadores en la gestión y valoración de intangibles

Han participado Lico Leasing, Take Advantage, Valtecsa y Blc

Talentia Software, editor de software europeo para la gestión del rendimiento corporativo, ha organizado junto con BLC el pasado 8 de junio en Madrid una jornada con casos prácticos sobre modelos innovadores en la gestión y valoración de intangibles, donde se presentarán los últimos avances sobre la medición de los recursos intangibles.

Los Departamentos Financieros, de RRHH, y estratégicos de las empresas, tienen que preparar a las organizaciones para que sean capaces de implantar la estrategia adecuada y al mismo tiempo, necesitan que tanto sus trabajadores como sus accionistas perciban y puedan demostrar que se ha generado el valor esperado.

La experiencia ha enseñado a las empresas la importancia que tiene la gestión de los intangibles, la necesidad cada vez mayor de su implantación y de su valoración. Por este motivo se proponen nuevos modelos de gestión. Igualmente, las expectativas generadas en el mundo Internet han incrementado la necesidad de disponer con rapidez de la información para la toma de decisiones.

En la jornada han participado Enrique Escobar, Director General de Talentia Software Iberia; Javier Cantera, Presidente de Grupo Blc y Fundación Personas y Empresas; Ramiro Robles, CEO de Lico Leasing Division; Javier Mendoza, Director General de Valtecsa y Jorge Aracil, Director General de Take Advantage (Grupo Blc).

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Infografía sobre Gestión de Presupuestos

Infografía sobre Gestión de Presupuestos

El proceso de elaboración de los presupuestos es para las empresas un punto clave y un ejercicio estratégico indispensable.

Este proceso se basa en algunos indicadores básicos analizados en profundidad en la encuesta realizada por Talentia Software en colaboración con CXP (Conseil et en analizar soluciones logicielles pour l’entreprise et ses oficios) y DFCG (Asociación Nationale des directeurs Financieros et de Controle de Gestion), y que puede encontrar resumidos en la siguiente infografía:

Infographie-Budget-2015-ES

Lea el documento completo (en francés)

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