COVID-19 Finanzas | 21 abril 2020

Es el momento de avanzar hacia el ‘next normal’ en la gestión financiera

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La gestión financiera ha sido y sigue siendo una de las tareas más sensibles en cualquier actividad comercial y empresarial. Teniendo esto claro, el COVID-19 y la crisis económica y social que está trayendo de la mano, ocupa ahora mismo la mente de todos los empresarios.

En estos momentos ante la situación y las previsiones cambiantes, la realidad se está imponiendo a marchas forzadas: la digitalización se ha convertido en una obligación de los departamentos, y entre ellos destaca el financiero, si el objetivo es superar y salir reforzados de esta crisis.

El ‘next normal’ ha cambiado las prioridades en la gestión financiera

Según un reciente estudio de 2019 (*1) sobre el grado de implantación de la digitalización en el tejido empresarial español en 2019, las empresas – independientemente de su tamaño – son plenamente conscientes de la importancia de la transformación digital de su actividad. No obstante, no todas ubican esa preocupación en los puestos más altos de su lista de prioridades.

Sin embargo, todos estos datos, a pesar de que solo tienen unos meses, se han quedado obsoletos. Al igual que los porcentajes de teletrabajo o los planes de riesgos, todo ha cambiado debido al COVID-19 y el inicio del ‘next normal’. Ahora es necesario para poder continuar con nuestra actividad de manera segura y productiva, contar con la tecnología. Poder realizar la consolidación de cuentas o plantear escenarios en términos de presupuestos de manera colaborativa y online ya es un ‘must’ para poder trabajar.

Los beneficios de la gestión financiera digital en el ‘next normal’

Las ventajas de la digitalización de la actividad, incluyendo la gestión financiera, se deja notar en las estadísticas, según cita el mencionado estudio. El 56% de los profesionales autónomos y pequeñas empresas consideran que la tecnología ha ayudado considerablemente a su relación con los clientes y la satisfacción de estos últimos. Esto mismo es así para el 64% de las PYMES y para un 76% de las grandes empresas.

La tecnología puede ayudar enormemente en la gestión financiera de cualquier empresa y, ahora más que nunca. El avance hacia la digitalización a través de softwares de gestión, como Talentia Financial Suite, es la única manera de continuar en el mercado más inestable del último siglo. Los responsables del departamento de finanzas puedan contar con un entorno de gestión colaborativo, información en tiempo real y así acabar con los límites geográficos. 

De igual modo, la gestión de finanzas digital puede mejorar de manera notable multitud de aspectos clave en cualquier actividad empresarial:

  • Mejora la eficiencia en muchos procesos y tareas
  • Reduce potenciales errores en esos procesos
  • Disminuye u optimiza los gastos de producción
  • Ahorra tiempo
  • Mejora el conocimiento interno y externo de la actividad que realizan
  • Permite continuar manteniendo la distancia social
  • Continuidad de los procesos durante el confinamiento actual o potenciales confinamientos futuros

¿Existen obstáculos para avanzar hacia el ‘next normal’?

En la mayoría de los casos, la propia resistencia interna de responsables y empleados, es el principal obstáculo para la implementación de soluciones digitalesadaptadas al ‘next normal’. Sin embargo, nada más lejos de la realidad: la gestión de finanzas digital no sólo es posible, sino que resulta económicamente viable y de implantación cómoda. Los servicios de SaaS (Software as a Service), son la clave para implantar estos softwares de manera online y por tanto, a distancia.

Los beneficios de la transformación digital financiera son innegables. Y forman parte de una manera de entender la actividad empresarial que ya no tiene vuelta atrás.

 

*1 III Observatorio Vodafone de la Empresa 2019, elaborado con la colaboración de Google, MIT Technology Review e ISDI