Hacia un nuevo enfoque para elaborar el presupuesto anual

La elaboración del presupuesto anual de cualquier empresa es una de las tareas clave en su desarrollo y crecimiento, sin que importe su dimensión de negocio o volumen. No obstante, son pocas las empresas que realmente comprenden esta importancia y disfrutan del proceso de elaboración presupuestaria para, además, transformar este ejercicio y establecerlo como una manera de otorgar a la organización empresarial al completo de un enfoque de «empoderamiento» integral, entre otras acciones estratégicas.

Según Tom Willman, líder en consultoría financiera en The Hackett Group, «hay pocos procesos que generen tanto desdén en una organización como el de la elaboración del presupuesto anual. Muchas compañías crean un plan anual que termina siendo irrelevante y desactualizado en el momento en que se aprueba, debido a las cambiantes condiciones del mercado». No obstante, con una nueva perspectiva sobre cómo elaborar un presupuesto anual, la forma de implicar a la organización al completo en ese proceso y la utilización del plan anual como instrumento transformador y de crecimiento, puede disparar los beneficios, tanto en el día a día como en la cuenta de resultados a corto y medio plazo.

El presupuesto anual, mucho más que una herramienta de control

De manera generalizada, puede decirse que los altos ejecutivos empresariales cuentan — o lo han hecho tradicionalmente — con el presupuesto como una manera de dirigir y controlar el funcionamiento de la organización. No obstante, ya hay muchos responsables de esta tarea que ven en el presupuesto una herramienta más poderosa y versátil. Gracias al mismo pueden transformar a las organizaciones, otorgándoles mayor poder de decisión y convirtiéndolas en entidades mucho más flexibles y adaptables. La elaboración presupuestaria escala desde una labor altamente politizada de rellenado de formularios hasta una posición en la que realmente pueden transformar a las empresas, coordinando y validando sus estrategias y transformando por completo su gestión.

La comunicación como clave del éxito

Una buena comunicación es esencial para hacer del presupuesto un ejercicio transformador. Debería ser desarrollado por el departamento de planificación, que a su vez debe trabajar condicionado por los factores externos del mercado y por las estimaciones acerca de la rentabilidad. Distribuir un formulario a los departamentos comerciales, con cuadros y tablas que deben rellenarse con datos financieros, debe ser reemplazado por una comunicación transparente que plantee escenarios realistas sobre el desempeño, expresados en términos operativos, tales como el crecimiento del volumen de mercado, el crecimiento del volumen de ventas, la fijación de precios, las tasas de interés, los precios de las materias primas, los precios de los servicios públicos, etc.

Una solución colaborativa que permita utilizar los datos de manera útil

Si realmente pretendemos que el proceso de elaboración del presupuesto tenga valor, es esencial que las cifras presupuestarias sean realistas. Esto significa que la planificación, la previsión y la elaboración de informes para su comparación deben «hablar el mismo idioma». Algo así se logra de manera más eficiente si estas tres áreas estratégicas están vinculadas a una única base de datos central, preferiblemente multidimensional. Un software de gestión específico para la gestión del presupuesto y forecast como el proporcionado por Talentia Software –Talentia Budgeting & Planning– puede ayudarle a conseguir un presupuesto como herramienta transformadora que realmente marque la diferencia en su desarrollo empresarial.

Un presupuesto optimizado es algo casi imposible de obtener si los datos se diseminan y disgregan en múltiples sistemas de hoja de cálculo. La solución permite un proceso de creación de presupuesto más dinámico, de un modo colaborativo y con el presupuesto automáticamente recalculado si la revisión muestra errores o cifras poco realistas, o si los eventos cambian en tiempo real. Un gran cambio o un viraje inesperado en el mercado puede hacer que el presupuesto original sea irrelevante, por lo que debe volver a ejecutarse rápidamente durante el transcurso del año, algo que se evita si el software se adapta a la realidad, y no al contrario.

La elaboración del presupuesto anual de cualquier empresa es una de las tareas clave en su desarrollo y crecimiento, sin que importe su dimensión de negocio o volumen. No obstante, son pocas las empresas que realmente comprenden esta importancia y disfrutan del proceso de elaboración presupuestaria para, además, transformar este… Read More

La misión del director de RR. HH: ¿qué diferencias de perspectivas hay entre el director financiero y el consejero delegado?

El Director de Recursos Humanos desempeña un papel esencial en el éxito de una empresa. Pero a ojos del Director Financiero y el Consejero Delegado, ¿cuál es la misión del director de RR. HH.? ¿Pueden converger sus visiones?

Para el Presidente, el Director de RR. HH. debe gestionar los Recursos Humanos en función de la estrategia

El Consejero Delegado es el garante de la estrategia global de la empresa. Para él, la misión del director de RR. HH. es la de desarrollar el Capital Humano de la empresa en línea con esta estrategia. Desde esta óptica, el director de RR. HH. debe ser capaz de identificar y contratar los talentos que la empresa necesita, remunerarlos a un nivel adecuado y hacerlos evolucionar con el tiempo (desarrollo de competencias, planes de sucesión,…). El Consejero Delegado encomienda al director de RR. HH. la gestión de las relaciones sociales.

Para el director financiero, el director de RR. HH. debe prevenir y limitar los riesgos financieros

Por su parte, el Director Financiero permite a la empresa disponer de los recursos financieros que esta necesita al menor costo. Como garante de la buena gestión del riesgo financiero, espera del director de RR. HH. que asegure al máximo todos los flujos y procesos ligados a la ejecución de los contratos de trabajo. Que se encargue de las nóminas, de la evolución de la masa salarial, de las obligaciones fiscales y sociales o de la gestión de las salidas y contenciosos laborales, numerosos procesos de RR. HH. implican riesgos que han de prever y controlar. La misión del director de RR. HH. es la gestión de los costes ligados al funcionamiento de la plantilla en su conjunto.

Por ambos lados, la misión del Director de RR. HH. es la de gestionar el Capital Humano con perspectivas complementarias.

Esta aparente diferencia de enfoque entre el Consejero Delegado y el Director Financiero se traduce en realidad en perspectivas complementarias. Comparten una visión sistémica y transversal de la empresa. Anteriormente jerárquica, la empresa se ha convertido en horizontal y colaborativa. Evoluciona en un entorno cada vez más complejo y cambiante. Las diferencias sobre el papel se desvanecen, cada uno contribuye a la elaboración de la estrategia de la empresa. Tanto el director financiero como el consejero delegado incluyen la precedencia del capital humano. De hecho, la mayoría de las veces se ponen de acuerdo en la toma de decisiones.

Y usted, ¿qué opina? ¿Se han convertido en complementarios los puntos de vista de unos y otros sobre la misión de los directores de RR. HH.? ¿Todavía hay tensiones en el seno de su consejo de dirección sobre las que deberían ser las prioridades del director de RR. HH.?

¿Cuál es la misión del director de RR. HH. para usted?

Si desea más información puede enviarnos un correo electrónico a: info.es@talentia-software.es

El Director de Recursos Humanos desempeña un papel esencial en el éxito de una empresa. Pero a ojos del Director Financiero y el Consejero Delegado, ¿cuál es la misión del director de RR. HH.? ¿Pueden converger sus visiones? Para el Presidente, el Director de RR. HH. debe… Read More

La tecnología como salvavidas de los datos financieros

En el contexto empresarial actual, los profesionales del sector financiero experimentan una creciente presión para presentar informes precisos dentro de unos plazos cada vez más exigentes, sobre todo en torno a las fechas de cierre de ejercicios. La información expuesta en estos informes debe permitir, no sólo una visión global de la situación en ese momento particular, sino facilitar la toma de decisiones estratégicas, la previsión de desviaciones y la identificación de tendencias de crecimiento y comportamiento de los mercados, para favorecer una actuación inteligente. Para ello, la tecnología es un aliado imprescindible.

La disminución del error humano en los sistemas de contabilidad

La utilización de las hojas de cálculo es una práctica profundamente arraigada en la cultura empresarial y, particularmente en el sector financiero. Hasta no hace mucho tiempo era la única vía — cuidadosamente diseñada, pero no exenta de las limitaciones de determinados estándares — para la introducción y la gestión de información crucial para el funcionamiento y el desarrollo de las empresas.

No obstante, conforme han pasado los años ha aumentado la complejidad y la dificultad en los procesos de gestión de estos datos y, desgraciadamente, no ha podido eliminarse el elevado porcentaje de incidencia del error humano en la introducción manual de información, lo que genera informes imprecisos y causa pérdidas y errores en la estrategia a largo plazo. El error humano se ve mitigado en gran medida gracias a la utilización de suites informáticas diseñadas expresamente para una gestión inteligente del rendimiento corporativo.

Asegurar la fiabilidad de los datos gracias al software de gestión

Cada vez más empresas están pivotando su enfoque de la gestión de datos hacia el proporcionado por la tecnología de la gestión del rendimiento corporativo. Sobre todo, por el deseo de los responsables y jefes de equipos financieros de obtener una visión integral y en tiempo real de todos los datos de la empresa en cualquier momento. Un software modular, que pueda satisfacer esas necesidades y devolver una imagen ajustada y real, una visión que abarque todas las fases del proceso e implique a todos los departamentos, permite actuar más rápido y con más eficacia. Este tipo de soluciones tecnológicas, como Talentia Financial Performance, ahorra mucho tiempo a los integrantes de los equipos y favorece su eficiencia y toma de decisiones estratégicas.

Hacia la toma de conciencia de los beneficios del software de gestión financiera

A pesar de los evidentes beneficios de la adopción de un software para la gestión y control de datos financieros, muchas empresas aún son reticentes a realizar este tipo de inversión en tecnología. La dificultad para anticipar la mejora potencial en el rendimiento y el comportamiento interno a corto y medio plazo continúa siendo un obstáculo, a pesar de encontrarse a diario con elevados costes laborales y económicos derivados de la introducción y gestión manual de información. Este escenario se magnifica en contextos donde las empresas cuentan con proyección internacional o tienen distintas sedes deslocalizadas.

En la mayoría de los casos se trata de un problema de educación y toma de conciencia corporativa, con la vista puesta en los resultados y las oportunidades a largo plazo y no únicamente en el desempeño empresarial del siguiente ejercicio. La inversión en la tecnología que implementan soluciones flexibles y personalizables como Talentia Financial Performance, no sólo proporcionan datos ajustados, confiables y certeros en tiempo real. También sitúa a las empresas del sector financiero en una posición ventajosa para entender esos datos y, con ello, ubicarse de manera más competitiva en el mercado.

En el contexto empresarial actual, los profesionales del sector financiero experimentan una creciente presión para presentar informes precisos dentro de unos plazos cada vez más exigentes, sobre todo en torno a las fechas de cierre de ejercicios. La información expuesta en estos informes debe permitir, no sólo una visión global… Read More

El salario emocional, pilar fundamental en la gestión del talento

El salario emocional es un concepto asociado a la retribución de un empleado en la que se incluyen cuestiones de carácter no económico, cuyo fin es satisfacer las necesidades personales, familiares y profesionales del trabajador, mejorando su calidad de vida. Este tipo de retribución puede actuar como «factor motivador» de la plantilla y así afianzar la imagen positiva de la empresa dentro de la misma. No se trata de recibir una mayor cantidad de dinero, sino de recibir prestaciones que el trabajador percibe como beneficios más valiosos que una subida de sueldo.

 Gestión de recursos humanos, fidelización y reducción del absentismo

Esta tipología de salario es uno de los principales beneficios a tener en cuenta a la hora de atraer, fijar y gestionar el talento. Además, diversos estudios apuntan a que es una herramienta muy eficaz para reducir el absentismo laboral y obtener un compromiso mayor de los empleados. Cuando un empleado se siente feliz en una empresa es menos probable que la abandone por un salario mayor. Los empleados tienden a percibir positivamente todos los extras que la empresa facilita para mejorar la motivación del equipo y lo compensan en forma de mayor esfuerzo y compromiso.

Trabajo remoto y flexibilidad horaria, algunos ejemplos de salario emocional

El trabajo remoto es una tendencia al alza y cada vez son más las empresas que lo están adoptando en su día a día. Poder trabajar desde casa de forma puntual o incluso de manera constante es algo que cada día valoran más los empleados. Mejora la conciliación familiar y evita el desplazamiento al trabajo con lo que conlleva implícito una reducción de costes y disminución del estrés. La flexibilidad horaria es otro claro ejemplo de salario emocional. Es una práctica fácil de implementar, gratuita y realmente interesante para las empresas. Además de facilitar la conciliación familiar de los empleados, mejora la productividad de los mismos.

El desarrollo profesional como incentivo y el papel de las actividades de equipo

Si la empresa consigue que los equipos desarrollen lazos personales además de profesionales, es más fácil alcanzar el bienestar en el lugar de trabajo. La aspiración es que el equipo profesional llegue a convertirse en la segunda familia de cada persona y, para ello, es necesario establecer acciones que incentiven las relaciones personales. Si afianzamos los lazos personales a través de actividades estratégicamente diseñadas, bien dirigidas y aplicadas, favoreceremos el desarrollo profesional de la plantilla. Y es que el desarrollo profesional es uno de los principales motivos por los que las personas buscan cambiar de empleo ante la sensación de un estancamiento profesional.

Un plan de desarrollo profesional a través de software de gestión

Si el empleado percibe que no cuenta con una vía para seguir creciendo, se desmotiva. Una forma de mejorar el salario emocional que puede ofrecer tu empresa es el crear un plan de desarrollo profesional que equilibre las compensaciones económicas y distintos elementos de salario emocional. Para tener un control de estas compensaciones y poner en marcha una política estructurada y proactiva, resulta muy útil contar con herramientas adecuadas.  Talentia HR Com & Ben te permite analizar la situación y tomar las decisiones estratégicas adecuadas.

Gracias a esta solución de software podrás integrar como empresa datos del mercado para crear un referente del posicionamiento de sus paquetes de compensación. También te permitirá simular el impacto de la distribución de los recursos presupuestarios, comparar los indicadores con los datos de compensación, elaborar modelos gráficos de los resultados, identificar las desviaciones de la compensación para poder comprenderlas y corregirlas y, en definitiva, gestionar y medir la masa salarial de su empresa.

El salario emocional es un concepto asociado a la retribución de un empleado en la que se incluyen cuestiones de carácter no económico, cuyo fin es satisfacer las necesidades personales, familiares y profesionales del trabajador, mejorando su calidad de vida. Este tipo de retribución puede actuar como «factor motivador» de… Read More

La factura electrónica, la gran aliada de los departamentos de contabilidad

La imprescindible tarea de la facturación era, hasta no hace mucho, una labor tediosa y principalmente manual. Tanto para pequeños empresarios como para departamentos de contabilidad de grandes corporaciones implicaba un considerable gasto en tiempo y recursos, además del riesgo de desatender otras tareas. La implantación de la factura electrónica, no obstante, está invirtiendo la tendencia desde hace años convirtiéndose en una aliada, gracias a sus múltiples ventajas.

Factura electrónica como ahorro de costes

La inexistencia física de la factura implica que no es necesario que esta sea impresa, enviada, almacenada y destruida, cumplido un determinado plazo. Cada uno de estos procesos requiere de un determinado coste en material, por pequeño que sea, en tiempo y en recursos humanos para supervisar la vida útil de la factura, además de su correcta creación y gestión. La factura electrónica, no obstante, tan sólo requiere una conexión a Internet y un mínimo equipamiento informático. Más allá de esto, el proceso de facturación, envío y clasificación puede realizarse a coste cero.

<H2> Transmisión en tiempo real </H2>

La factura electrónica no deja de ser un paquete de datos que puede transmitirse por vía telemática. Aunque para «trabajar» con ella podamos ver en pantalla un equivalente de factura impresa en papel, cualquier factura digital es un conjunto de unos y ceros. Como cualquier conjunto de datos puede adjuntarse a un correo electrónico y transmitirse prácticamente en tiempo real entre el emisor y el destinatario. Esto no sólo agiliza enormemente el proceso de facturación y cobro, sino que permite una comunicación más fluida, minimiza la aparición de fallos y facilita su detección y corrección.

Programas de contabilidad y software de facturación

Gracias al tratamiento informatizado de los datos, tanto la gestión financiera como la contabilidad de cualquier empresa se pueden ver mejoradas con los software destinados a estas tareas específicas. Talentia pone a disposición de las empresas soluciones como Talentia Accounting, que pueden suponer un cambio de paradigma en el funcionamiento interno y una clave para gestionar los ingresos y cobros. Permite el reporting financiero, la contabilidad administrativa y fiscal y gestión auxiliar de deudores y acreedores.

Más seguridad y protección contra el fraude gracias a un programa de facturación

Del mismo modo que ha sucedido con la generalización del uso de la tarjeta de crédito o el pago a través de apps del smartphone, en detrimento del dinero en metálico, la utilización normalizada de la factura electrónica permite una mayor y mejor protección contra el fraude. La facturación electrónica permite hacer un seguimiento mucho más sencillo y pormenorizado de una determinada operación financiera, pues el «rastro digital» es de difícil eliminación y deja constancia de todo el proceso al completo.

Mayores posibilidades de personalización

Todas las herramientas tecnológicas disponibles, tanto para la gestión financiera como para la facturación, permiten un altísimo grado de personalización, en función tanto de las características de la empresa como de sus necesidades y realidad específica. Esto garantiza que la solución de software se adapte a la empresa y no al revés. Con este ajuste perfecto está prácticamente asegurada una mejor gestión y un mejor resultado general en el manejo financiero y la cobertura de las necesidades corporativas.

La imprescindible tarea de la facturación era, hasta no hace mucho, una labor tediosa y principalmente manual. Tanto para pequeños empresarios como para departamentos de contabilidad de grandes corporaciones implicaba un considerable gasto en tiempo y recursos, además del riesgo de desatender otras tareas. La implantación de la factura electrónica,… Read More

Las ventajas del Best of breed en la gestión empresarial

La tecnología implementada en el software de gestión financiera permite mejorar ostensiblemente los resultados en dicha gestión, en la dinámica de trabajo y, tanto en la gestión del Capital Humano como en el rendimiento financiero. Sin embargo, existen sutiles diferencias entre la tipología de software disponible. Aunque un alto porcentaje de corporaciones se ha decantado por software ERP (Enterprise Resource Planning), existe una opción más versátil: el BOB (Best of Breed). ¿Qué diferencias existen y por qué esta última opción es la más aconsejable?

Qué es el ERP y para qué se utiliza

El término ERP se refiere a Enterprise Resource Planning, que significa “sistema de planificación de recursos empresariales”. Estos programas se hacen cargo de distintas operaciones internas de una empresa, desde producción a distribución hasta los recursos humanos. Las principales ventajas del ERP es la automatización de procesos de la empresa, la disponibilidad de la información en una misma plataforma, la integración de las distintas bases de datos en un solo soporte informático y el ahorro de tiempo y costes.

El software ERP ofrece integración con soluciones de BI o Business Intelligence, permitiendo realizar informes sobre el estado de la corporación haciendo uso directamente de los datos proporcionados por el sistema ERP. Esto ofrece un nivel de conocimiento detallado y actualizado del estado de la empresa que resulta indispensable a la hora de analizar y mejorar procesos internos.

Las ventajas del Best of breed

Este tipo de software se caracteriza por la mayor especificidad. Llega a tener funciones mucho más específicas en cada una de las actividades. Hasta cierto punto tiene lógica: el ERP maneja una gran cantidad de departamentos y de procesos corporativos internos. Por tanto, se hace difícil la especialización.

Los sistemas Best of Breed permiten que la especialización ocurra en un área determinada, lo que logra que las funciones sean mucho más completas y adaptadas para el departamento o área de trabajo para la que ha sido diseñada. Este tipo de software, generalmente, cuenta con una mayor y mejor tasa de actualización, lo que permite ejercer mejor y de manera integral aquellas funciones para las que se ha implementado el software. En ese sentido, Talentia Software presenta dos soluciones de software Best of Breed; una para la gestión del Capital Humano y otra para la gestión del rendimiento financiero.

Otra de las ventajas del Best of Breed es que la mayor especialización se traduce de manera directa en una mayor facilidad de implantación, así como la reducción de los tiempos necesarios para la adaptación dentro del flujo de trabajo corporativo y un aprendizaje más rápido de quien lo utiliza. En líneas generales, cuanto más complejos y dinámicos son los procesos internos de cualquier empresa más y mejores ventajas se extraerán de software de gestión BOB.

El software BOB se configura como la punta de lanza en innovación tecnológica para la gestión financiera y del capital humano. El Best of Breed es sin duda la mejor opción para una gestión óptima, un manejo confiable de grandes cantidades de datos y una especialización que hará del trabajo en el departamento correspondiente un activo más eficiente y productivo.

La tecnología implementada en el software de gestión financiera permite mejorar ostensiblemente los resultados en dicha gestión, en la dinámica de trabajo y, tanto en la gestión del Capital Humano como en el rendimiento financiero. Sin embargo, existen sutiles diferencias entre la tipología de software disponible. Aunque un alto porcentaje… Read More

GAES refuerza su proyecto de Recursos Humanos con la Suite de Talentia Software

GAES, la compañía multinacional española líder en corrección auditiva, ha confiado en Talentia Software y en su solución Talentia HCM como la herramienta principal en su estrategia para unificar la política de feedback y desarrollo continuo  y fomentar la autogestión por parte del trabajador, con el objetivo de potenciar un sistema de gestión de recursos humanos basado en la colaboración.

Talentia HCM en dos fases

 La Suite de Talentia es la elegida para implementar este proyecto a lo largo del 2018 y que se construirá en dos fases. En una primera, GAES quiere mejorar su política de recursos humanos en las áreas de Selección y Desarrollo que plantea la solución de Talentia Software, para conseguir implicar a toda la plantilla de la multinacional y mejorar en términos de contratación, formación y conciliación laboral.

 De cara a una segunda fase del proyecto en la optimización del plan de recursos humanos, se pretende aumentar el radio de acción, incrementando las funcionalidades del software de gestión con el objetivo de organizar el desempeño de los empleados: la gestión del Talento, la planificación de la Sucesión y Carrera y el Feedback Continuo.

La gestión de recursos humanos en GAES a lo largo de su historia

 Aunque la multinacional española había realizado un esfuerzo en la implementación de los procesos de Engagement y clima laboral a través de distintas metodologías de simple aplicación y técnicas informales, GAES tiene el reto de reforzar su política de recursos humanos encaminada a mejorar la vida laboral del empleado y ayudarle en aumentar su visibilidad dentro de la compañía.

GAES ha potenciado a lo largo de los años una gestión de recursos humanos basada en la evaluación/feedback de sus colaboradores y su objetivo de crecimiento en el desarrollo de sus empleados. De esta manera, su área de recursos humanos analiza de manera anual los feedbacks emitidos por los profesionales con los que trabaja para detectar aquellos puntos de mejora y necesidades de formación. De manera complementaria, los responsables de las distintas áreas llevan a cabo un Feedback 360º, lo que les permite tener información de sus competencias a través de su equipo, superiores, colaboradores y de ellos mismos, a través del autofeedback.

 La propia evolución de las políticas de gestión de recursos humanos en GAES ha generado una necesidad de globalización de procesos que se traduce en la implementación de un software de gestión y una plataforma que permita facilitar la Selección y Desarrollo de los empleados dentro de la compañía.

 Gracias a Talentia Software y a su solución Talentia HCM, GAES contará con un portal del empleado que permitirá unificar el tratamiento de datos de trabajadores y facilitar la información corporativa que se quiera compartir a lo largo de toda la organización, estandarizando y homogeneizando procesos.

 

 

GAES, la compañía multinacional española líder en corrección auditiva, ha confiado en Talentia Software y en su solución Talentia HCM como la herramienta principal en su estrategia para unificar la política de feedback y desarrollo continuo  y fomentar la autogestión por parte del trabajador, con el objetivo de potenciar… Read More

¿Cómo ahorrar tiempo y dinero en los procesos de selección de personal?

La selección de personal es cara. Se recurra a una empresa externa o se haga cargo de manera interna, los costes directos son cada vez más importantes.

Hace años se hacía publicando un anuncio, se recibían CV y cartas de presentación de quienes habían leído el anuncio en un periódico. Hoy en día nuestros anuncios llegan, gracias a los sitios de empleo o a las redes sociales, a mucha más gente y generan automáticamente más respuestas, pero, paradójicamente, candidaturas de menor calidad. Nos encontramos en una época en la que es fácil hacer un corta-pega de una carta de presentación, enviar un CV y pasar a otra cosa, a otra respuesta a una oferta de empleo para la que el candidato puede, quizás, ser menos adecuado que para la primera.

Estos candidatos en masa, del tipo fire and forget congestionan los buzones de correo electrónico de los encargados de la selección de personal. Evidentemente, entre esa masa hay candidatos que podrían perfectamente corresponderse con el puesto, pero quedan ahogados en medio de otros miles y la primera misión del encargado de la selección es clasificarlos y encontrar a aquellos que se corresponden con las necesidades. Esta primera etapa de clasificación consume mucho tiempo y entraña efectos secundarios nefastos. Un responsable de selección pasa decenas de segundos en un CV y, todos los que han realizado esta tarea convendrán que, al cabo de 40 CV, se pierde la atención y en la búsqueda de los 3 o 5 CV que llevarán a convocar al candidato, se corre el riesgo de eliminar a algunos que sobresaldrían del montón en otras circunstancias.

Pero incluso antes de esta etapa de difusión de un anuncio, a menudo se olvida, que hacen falta herramientas para (especialmente en las empresas que superan cierto tamaño) sacar partido a la reserva de candidatos con que todos los departamentos de RR. HH. cuentan, sobre todo para los perfiles cuyos procesos de selección se dan en momentos precisos. En numerosas organizaciones se recopilan los perfiles recibidos, a causa de procesos de selección anteriores o recibidos de manera espontánea, en el mejor de los casos en PDF, a menudo incluso en papel. Y, por desgracia, se observa que no solo en contadas ocasiones estos archivos se pierden en el ordenador de un empleado o en el fondo de un archivador de alguna parte en lo más recóndito del servicio de personal…

¿Por qué? Hace falta tiempo, está claro, pero también hacen falta herramientas dedicadas a la búsqueda inteligente de perfiles en estos datos que se recogen, pero a los que olvidamos sacar provecho. Es más sencillo poner un anuncio nuevo que volver a clasificar las decenas de candidaturas y perder energía, tiempo y dinero.

Del mismo modo, a menudo también se descuida la selección interna. Se busca un empleado que responda a criterios de competencias y personalidad precisos. Pero antes de salir al mercado, parece razonable comprobar si el perfil existe ya en su organización, en otro departamento, en otra localización, en una filial.

Aunque, ¿cuántos correos electrónicos tendría que enviar RR. HH. a los gerentes operativos para preguntarles si hay alguien en su equipo que pudiera encajar en otro puesto requerido en la corporación? Y, ¿cuántos gerentes, que tienen la oportunidad de trabajar con un mirlo blanco querrían cederlo gustosamente a otro departamento o filial?

Otro riesgo más, el riesgo de perder un buen empleado, que se vaya a la competencia con todo su bagaje, la selección que habrá de realizarse con la urgencia y los costes que, de nuevo, pueden ser considerables.

Sin embargo, existen soluciones, bastante fáciles de poner en marcha, con un ROI rápido y que permiten escanear los CV, hacer una primera clasificación en un instante, realizar búsquedas relevantes en la bolsa creada por la empresa. Es una buena entrada en el mundo de los sistemas de información de RR. HH. (SIRH)  de última generación que, lógicamente, conseguirá que las organizaciones opten por las soluciones de Gestión del Talento  más completas, que ofrezcan una mayor visibilidad de sus Recursos Humanos para lograr una gestión eficaz del rendimiento operativo de las empresas en el ámbito de los RR. HH. Es realmente útil interesarse seriamente en ello porque, vistos los importantes costes de la selección de personal y los ahorros que permiten conseguir, gozan de una excelente relación coste/beneficio.

La selección de personal es cara. Se recurra a una empresa externa o se haga cargo de manera interna, los costes directos son cada vez más importantes. Hace años se hacía publicando un anuncio, se recibían CV y cartas de presentación de quienes habían leído el anuncio en un periódico. Read More

Big Data y Blockchain: tecnologías innovadoras en la gestión financiera

La tecnología ha irrumpido hace décadas con fuerza en nuestras vidas y en estos años ha transformado radicalmente cómo vemos e interactuamos con el mundo. Todos los órdenes de la vida diaria se han visto mejorados, catapultados y han expandido sus límites gracias a los avances tecnológicos. La gestión financiera no ha quedado lejos de esta convulsión. Dos de los conceptos de aplicación más recientes en ese campo son el Big Data y el Blockchain.

La implementación del Big Data en la inteligencia financiera

Aunque es un «concepto de moda» en entornos relacionados con la tecnología y todo el mundo coincide que es una línea de trabajo imprescindible a día de hoy, existen ciertas dudas y confusiones  con lo que realmente significa Big Data y cómo se aplica de manera efectiva.Se considera Big Data a la gestión y análisis de enormes cantidades de datos que, a día de hoy, no pueden ser tratados de manera convencional, ya que superan los límites y capacidades de las herramientas de software habitualmente utilizadas para la captura, gestión y proceso de datos. Se trata, pues de un concepto que hace referencia a la especialización, al volumen y al marco tecnológico en el que se trabaja.

El objetivo de Big Data, como sucede con otros sistemas de análisis convencional, es transformar el dato desnudo en información de calidad que facilite la toma de decisiones, incluso en tiempo real. En ese sentido, la gestión financiera se ha podido beneficiar de esta aproximación al trabajo de campo, ofreciendo soluciones de software de gestión innovadoras, como Talentia Finance, que permiten un manejo de un volumen alto de datos en tiempo real y que ofrecen una visión ajustada y dinámica de las finanzas empresariales, mejorando ostensiblemente el rendimiento y capacitando a los responsables de la toma de decisiones, aumentando su control de la situación y su conocimiento del status financiero en todo momento.

El Blockchain, o la desaparición de los intermediarios

Otro de los conceptos omnipresentes a día de hoy en el mundo de la informática es el de Blockchain o cadena de bloques, tecnología en la que se basan las criptomonedas. El Blockchain puede transformar para siempre la manera en la que se transmiten los datos en la red y, por supuesto, el sector financiero a corto plazo. De hecho, los expertos vaticinan que será la principal herramienta de gestión financiera para 2020.

La tecnología Blockchain se basa en el registro distribuido, descentralizado y sincronizado de información de manera segura, ya que ésta se encuentra encriptada. En lo referente a las finanzas empresariales, plantea un escenario sin entidades bancarias, ya que las transferencias se realizan directamente entre el emisor y el receptor de una determinada cantidad, siendo la operación anónima, pero verificada por varios actores o nodos presentes en la misma red en la que se encuentran tanto emisor como receptor.

Una vez que la operación es verificada pasa a sumarse a otras similares en una cadena. La dimensión y el volumen de las operaciones de la cadena viene determinada por la propia red y, una vez que llega al límite, esa cadena particular se verifica de nuevo y se sella. Una vez que la cadena es sellada, todas las operaciones de la misma se llevan a cabo sin que puedan existir injerencias o modificaciones de terceros. Todos los procesos se realizan en décimas de segundo.

Más allá de tratarse de una tendencia, el manejo de información siguiendo este esquema será la norma en el sector en breve, por lo que el software de gestión financiera realmente innovador debe tener en cuenta este nuevo paradigma para garantizar la solidez y el flujo fiable de datos, así como la gestión financiera eficiente y adaptada a la nueva realidad.

La tecnología ha irrumpido hace décadas con fuerza en nuestras vidas y en estos años ha transformado radicalmente cómo vemos e interactuamos con el mundo. Todos los órdenes de la vida diaria se han visto mejorados, catapultados y han expandido sus límites gracias a los avances tecnológicos. La gestión financiera… Read More

Por qué implementar un software de gestión financiera en la empresa

Realizar una potente inversión en un software de gestión financiera siempre es una decisión capital para cualquier empresa. Los recursos destinados a la gestión óptima de nuestro plan financiero deben de reportar beneficios a la mayor brevedad posible. Y, desde luego, una solución personalizable y adaptada a lo que necesitemos es siempre una buena decisión. El 40% de las entidades que se decantan por utilizar soluciones especializadas de software en su gestión financiera experimentan un aumento en su rentabilidad a medio plazo. Veamos algunas razones para implementar este tipo de herramienta.

Solución para controlar en tiempo real el plan financiero

El área responsable, tanto del plan financiero como de la tesorería, debe tener acceso en tiempo real al estatus fiable de las finanzas empresariales en todo momento, sin importar la dimensión, complejidad o el volumen de las operaciones. Un software de gestión financiera permite acceder a esta información, de manera colaborativa, a todos los integrantes del equipo de trabajo en tiempo real y generar informes confiables, precisos y detallados de importancia capital para las esferas directivas.

Este tipo de información confiable no sólo es apropiada para el control y el análisis en tiempo real. También es imprescindible si se quiere trabajar con un alto grado de previsión. De hecho, los informes personalizados generados por un software de gestión financiera pueden ser esenciales para afrontar auditorías externas, en el caso de que se produzcan. También si se quieren prevenir riesgos, a través de alertas predefinidas relacionadas con desviaciones financieras y con todos los procesos que se llevan a cabo en la empresa.

Una herramienta para dominar entornos multinacionales

En el contexto globalizado de hoy no es raro tener localizadas varias filiales de la empresa en distintos países, diferente al de la propia corporación. Esto implica diversos marcos legales, diferentes escenarios en los que operar y contextos heterogéneos. Pero la gestión puede unificarse y estandarizarse a través de software de gestión — con soluciones como Talentia Financial Suite, por ejemplo —, eliminando disonancias y permitiendo que aumente la efectividad, optimizando la gestión sin importar el entorno y generando valor y beneficio.

Personalización del trabajo con el usuario en mente

Con un software BOB — Best of breed — implementado en la actividad diaria, las soluciones se adaptan a los entornos cambiantes y a los distintos momentos de vida de la propia empresa, alcanzando un altísimo grado de especificidad en las funciones. Son soluciones modulables, que pueden crecer  al mismo ritmo que tu empresa, personalizable y con una interfaz pensada para el usuario como una herramienta de trabajo eficaz.

En todos y cada uno de los casos, pues, una inversión en software de gestión financiera como el ofrecido por Talentia Software es realmente una inversión en nuestra cuenta de beneficios a largo plazo. Un plan financiero ajustado, fiable, dinámico, bien gestionado y preparado para afrontar imprevistos es una garantía de buenos resultados empresariales. Del mismo modo, el software de gestión financiera permite obviar las obsoletas soluciones basadas en hojas de cálculo que resultan lentas, propensas a generar errores, poco fiables y nada flexibles ante una realidad empresarial cambiante y con aspiración de crecimiento.

Realizar una potente inversión en un software de gestión financiera siempre es una decisión capital para cualquier empresa. Los recursos destinados a la gestión óptima de nuestro plan financiero deben de reportar beneficios a la mayor brevedad posible. Y, desde luego, una solución personalizable y adaptada a lo que necesitemos es… Read More