Blog FINANCE

¿Cómo identificar una tendencia de mercado y sacarle partido?

Que nadie te «venda» ninguna «moto». El comportamiento de cualquier mercado está sujeto a infinidad de factores y condicionantes — muchos de ellos aparentemente insignificantes — que actúan de manera simultánea e interconectada. Ningún gurú puede «predecir» el comportamiento de los mercados, ni anticiparse a un cambio significativo en ellos, para adquirir ventaja competitiva. Y si te dice que puede hacerlo, sencillamente miente. El secreto en el análisis de los mercados está en la información. Los datos son la clave de todo. Y para adquirir una posición que te beneficie la inteligencia financiera puede ser tu principal aliada.

Un plan financiero flexible. La vista siempre puesta en los detalles

Tu plan financiero tiene que tener en cuenta el mercado para el que está pensado. Todo se reduce al simple hecho de obtener beneficios a un coste lo más reducido posible con un producto o un servicio de calidad en un mercado determinado. De nada valen unos ratios financieros prometedores y un plan financiero sólido — en apariencia — como el granito, si el mercado cambia de comportamiento y, ni has sabido verlo venir ni estás preparado para la contingencia.

Y ver las cosas venir no es sinónimo necesariamente de ser los primeros. Para detectar cambios en los mercados, variaciones en las tendencias, es imprescindible ser paciente porque, a la larga, acarrea consecuencias positivas. Paciencia y ojo en los detalles, de los que pueden «hablarte» los datos. No hace falta más. Normalmente se califica una tendencia, alcista o bajista, cuando se detecta un aumento o una disminución en los precios, en la demanda, en el comportamiento de las materias primas, etc.

Teniendo siempre en cuenta, claro está, que no tiene por qué tratarse necesariamente de un cambio de tendencia en el mercado. Podríamos estar ante una corrección o una variación puntual del precio demandada por el propio mercado en un momento determinado. Pero ¿y el resto de factores que entran en juego?. Un software de gestión financiera apropiado puede hacer que tus procesos financieros estén consolidados, que tus informes y presupuestos respondan a las condiciones reales del mercado y que los datos con los que trabajes — por supuesto, en tiempo real y abiertos al trabajo colaborativo en red de múltiples nodos o sedes corporativas — te permitan reaccionar ante un cambio de dirección. Incluso si operas a nivel internacional o con distintas divisas

Planificación estratégica y control del valor financiero

A pesar de que la paciencia es esencial, no puedes permanecer «al albur» del comportamiento del mercado. Toda tu gestión presupuestaria, toda tu estrategia debe estar preparada para reaccionar con agilidad ante un contexto no previsto. Debes ser capaz, gracias al software de gestión financiera, de agregar datos provenientes de otros sistemas, reducir los tiempos de elaboración si es necesario y «pivotar» si la situación lo requiere sin que la integridad de los datos se resienta.

Se trata, en definitiva de vigilar por un lado el comportamiento del mercado gracias a la ayuda que te aportan los datos de la inteligencia financiera y, por otro, ser capaz de gestionar toda tu cadena de valor financiero a corto, medio y largo plazo. Sin que tus objetivos y estrategias «sufran» y, a ser posible, obteniendo una posición de ventaja respecto a tus potenciales competidores.

Si vas a hacerte con una solución tecnológica que se convierta en tu aliada estratégica, asegúrate que puedes cubrir con ella todos los frentes que tu negocio necesita, que todos los departamentos y responsables clave pueden actuar en red y en tiempo real y que tu posición contable y financiera es lo suficientemente segura y flexible para, con datos en la mano, aprovechar un cambio de comportamiento en el mercado, si es que se produce.

Que nadie te «venda» ninguna «moto». El comportamiento de cualquier mercado está sujeto a infinidad de factores y condicionantes — muchos de ellos aparentemente insignificantes — que actúan de manera simultánea e interconectada. Ningún gurú puede «predecir» el comportamiento de los mercados, ni anticiparse a un cambio significativo en ellos,… Read More

Mi presupuesto pierde validez muy rápido ¿lo sigo necesitando?

La respuesta corta: Sí. ¿Por qué? Hasta ahora es la herramienta más útil para mantener el control tanto de los ratios financieros, así como de la viabilidad y buena marcha del plan financiero preestablecido, la evolución de los mercados y la velocidad de los cambios que suelen producirse en ellos. Y, desde luego, es uno de los pilares de importancia estratégica más cruciales, para el éxito de tu plan financiero y de tu empresa, en general.

¿Qué es lo que hace, entonces, que el presupuesto se perciba — y no es lo mismo ser percibido que serlo, efectivamente — una herramienta con una alta obsolescencia? De media, una empresa tipo suele tardar unos tres meses en la elaboración de su propio presupuesto. Imaginemos la cantidad de variaciones, cambios e imprevistos que pueden azotar un mercado determinado en ese plazo.

Si «caduca» tan rápido ¿Por qué sigo necesitando elaborar un presupuesto? 

El hecho de que la elaboración de tu presupuesto y el mantenimiento del equilibrio de tus ratios financieros te resulte tediosa, compleja y que, una vez finalizada la tarea, los datos no siempre respondan a las realidades del mercado en ese momento, no es enteramente culpa del presupuesto como herramienta, como concepto. El presupuesto sigue siendo una herramienta estratégica imprescindible. No ha dejado de serlo y cuenta hoy con más fuerza, con más «músculo» que nunca.

Quizás lo que estás enfocando mal es la manera de abordar su elaboración y la maximización de sus beneficios como «arma» para dar solidez a tu plan financiero. Así que, de nuevo, la respuesta es: sí, necesitas elaborar un presupuesto tanto como el primer día. El presupuesto es igual de necesario hoy que con las primeras empresas que se crearon, hace siglos. Sólo que hoy en día dispones de vías de desarrollo, implementación y aprovechamiento de inteligencia financiera que hace sólo unas décadas no estaba en el mapa.

Mira más allá de las hojas de cálculo para un presupuesto inteligente

Gran parte de la mala imagen de la elaboración presupuestaria, además de las que ya hemos expuesto, es la tradicional introducción de datos de manera manual, el uso de hojas de cálculo — típicamente Excel o cualquier otra marca comercial — y de bases de datos cuyo manejo por diversos departamentos y personas, de manera coordinada y sin errores resulta casi imposible.

En ese sentido el software de gestión financiera te permite una elaboración presupuestaria proactiva, como un proceso fluido, constante, donde se puede trabajar en red a pesar de estar deslocalizados geográficamente, con interacción en tiempo real entre departamentos, con adaptaciones al cambio de moneda, perfectamente flexibles ante cambios inesperados en el mercado y muchas otras potencialidades que, además, son modulables y que se pueden insertar en tu estructura y crecer con ella, si es necesario.

Un presupuesto inteligente te permite revisar y corregir errores

La principal ventaja de un presupuesto con esta perspectiva es que permite supervisar y controlar el desempeño de la empresa gracias a la comparación entre las previsiones realizadas y los resultados reales obtenidos. Pueden así analizarse las discrepancias observadas con el fin de tomar decisiones adecuadas a la situación para corregir el rumbo. El presupuesto resulta ser una herramienta de ayuda y apoyo para tomar las decisiones correctas y encontrar soluciones acordes a tu estrategia.

Los forecasts y reforecasts de un presupuesto permiten también mantener un rastro, recopilar un historial de las medidas correctivas tomadas durante un período determinado o para un servicio determinado. Este historial podrá utilizarse en el futuro para determinar si las decisiones tomadas fueron acertadas o no.

webdemo

Te invitamos al siguiente webinar sobre “Cómo construir el presupuesto del área de Recursos Humanos”

INSCRÍBETE

 

La respuesta corta: Sí. ¿Por qué? Hasta ahora es la herramienta más útil para mantener el control tanto de los ratios financieros, así como de la viabilidad y buena marcha del plan financiero preestablecido, la evolución de los mercados y la velocidad de los cambios que suelen producirse en ellos. Read More

Presupuestos y estrategia: las aproximaciones bottom-up y top-down

Como ya te hemos contado en otros artículos, el presupuesto es una herramienta estratégica de primer orden. Esta consideración pierde fuelle, ante las pérdidas de eficiencia asociadas a una utilización inadecuada de la elaboración presupuestaria. O, mejor dicho, a su infrautilización o con unas herramientas deficientes, para la realidad y las capacidades actuales.

A través del presupuesto se puede gestionar el equilibrio financiero, realizar una previsión relacionada con unos recursos determinados, plasmar y perseguir los objetivos estratégicos de la empresa, cohesionar a la plantilla, gestionar el desempeño, etc. ¿Con el presupuesto? Efectivamente, aunque si utilizas herramientas válidas hace dos décadas pero ineficientes hoy, te seguirás encontrando con problemas de fiabilidad, poca flexibilidad, fricciones y errores.

Alinear las estrategias gracias al software de gestión financiera

Las nuevas realidades y oportunidades de la vida empresarial requieren la aplicación de inteligencia financiera en la actividad del día a día. Las soluciones de software inteligente de gestión financiera permiten abordar todas las tareas clave — entre las que se encuentra la elaboración del presupuesto — como parte de un conjunto, relacionado e interdependiente, flexible y adaptable a los cambios, capaz de trabajar en tiempo real y ofrecer una cantidad ingente de datos relevantes.

Estos datos no valen sólo para monitorizar la actividad financiera. También son el cimiento para controlar departamentos clave, gestionar el talento y, lo que es más importante, validar las estrategias, asegurarse de que el trabajo de la empresa está alineado de manera coherente con las estrategias generales y, en caso necesario, pueden realizarse las modificaciones oportunas. Veamos dos de las principales «escuelas» de aproximación para un máximo aprovechamiento de la elaboración de presupuestos como factor estratégico.

Elaboración del presupuesto desde la perspectiva bottom-up

Este enfoque participativo requiere del conocimiento operativo de todos los miembros de los departamentos, haciendo más probable que los empleados estén de acuerdo con el presupuesto. Este método motiva e involucra a los equipos. En las multinacionales puede resultar difícil para la alta dirección conocer la vida diaria de los equipos. Muy a menudo, los gestores de las filiales tienen una mejor visibilidad de las necesidades operativas. Los presupuestos tienden a ser más precisos y acordes con sus necesidades, ya que son elaborados por los propios empleados y managers.

Las ventajas de este método son que facilita la coordinación y mejora la comunicación entre los empleados, los gestores y la dirección. Mantener la comunicación permitirá alcanzar los objetivos con mayor serenidad y/o anticiparse a los posibles problemas. Por contra, la principal desventaja es que este proceso puede consumir mucho tiempo y sobrecargar la planificación del equipo. También se observa cierta falta de experiencia en la elaboración de los presupuestos por parte de los departamentos que no son especialistas en este ámbito. Además, no tienen una visión global de la organización, lo que puede ir en contra de las prioridades.

La aproximación top-down, la preferida para las estructuras pequeñas

En estos casos, la dirección conoce sus estrategias, objetivos y qué cantidades asignar a los diferentes departamentos. La asignación de los presupuestos se basará en los puestos que tengan el mejor desempeño. Así, los empleados reciben directrices claras sobre las cuales deben trabajar para alcanzar los objetivos. Este enfoque garantiza el mantenimiento del pleno control financiero.

Sin embargo, en ocasiones, la dirección suele estar muy lejos de la realidad operativa, mientras que los departamentos tienen una visión más cercana a la realidad y las necesidades del momento y, por lo tanto, más concreta de las necesidades financieras. Esto puede dar lugar a una financiación insuficiente o excesiva de algunos departamentos.

Si un departamento carece de fondos suficientes, hay un riesgo de bajo desempeño. Podrá utilizar esta razón para justificar que no ha logrado sus objetivos debido a la falta de recursos asignados. Puede originar tensión y bajo desempeño si los gestores de departamento no están de acuerdo con las cantidades concedidas. Un presupuesto que no es colaborativo no logrará el apoyo de los equipos y, por lo tanto, puede conducir a una retirada por parte estos.

webdemo

Si te gustaría reservar una web demo para ver cómo la tecnología te puede facilitar el proceso de planificación presupuestaria y forecast haz clic aquí

 

 

Como ya te hemos contado en otros artículos, el presupuesto es una herramienta estratégica de primer orden. Esta consideración pierde fuelle, ante las pérdidas de eficiencia asociadas a una utilización inadecuada de la elaboración presupuestaria. O, mejor dicho, a su infrautilización o con unas herramientas deficientes, para la realidad… Read More

Retos y oportunidades en la elaboración de los presupuestos

El presupuesto y su elaboración ha sido y continúa siendo una pieza clave en la estrategia empresarial. No solamente para constatar la solidez y viabilidad del plan financiero, sino para la consecución de todos sus demás objetivos. No obstante y de manera paradójica, las voces críticas que cuestionan su utilidad e incluso se plantean eliminarlo de sus dinámicas de trabajo aumentan cada día. ¿Por qué? Antes de responder a esto quizás habría que ver con detenimiento qué funciones se le atribuyen y cuál es la realidad a la que esas funciones se enfrentan cada día.

Principales funciones del presupuesto en las organizaciones

Una de las más destacadas es la relativa a la gestión del equilibrio financiero, para la cual el presupuesto es un forecasting, es decir, una previsión financiera realizada con una asignación de recursos limitados. Por otro lado, un presupuesto refleja los objetivos que deben alcanzar los empleados de la organización. Refleja los objetivos estratégicos que deben alcanzarse a corto y medio plazo, y los medios que tiene a su disposición la empresa para alcanzarlos.

De manera complementaria, el presupuesto permite gestionar el desempeño de dos maneras. Cualitativamente, a través de la negociación de presupuestos y de los planes de acción a emprender; y cuantitativamente, a través del objetivo presupuestario a alcanzar. El control del presupuesto es una referencia para evaluar el desempeño alcanzado. También, cuando se integra el componente participativo, se observa que la motivación de los gestores está reforzada y que los empleados aceptan mejor los objetivos, ya que no han sido impuestos; se sienten valorados en la empresa y en sus papeles. Por su aspecto conformador, el presupuesto permite reducir la incertidumbre interna. De hecho, la evaluación de la situación y de los objetivos puede tranquilizar.

Algunos problemas de la elaboración tradicional de presupuestos

 Entonces, dada la utilidad del presupuesto como herramienta estratégica, ¿por qué se alzan voces críticas en su contra? Por un lado está la escasa fiabilidad. Un presupuesto no es más que una estimación y, como tal, puede carecer de fiabilidad por deberse al comportamiento de los individuos que lo elaboran, a la incertidumbre del entorno o a las extrapolaciones de situaciones conocidas.

El presupuesto también adolece de límites del ajuste organizativo, debidos a la manipulación de cifras por parte de ciertas personas para mostrar una aparente alineación con el presupuesto establecido, decisiones tomadas a corto plazo para asegurar su logro a expensas de los objetivos estratégicos a medio plazo. Además, suele ser una fuente de conflictos entre departamentos, lo que perjudica a la cohesión dentro de la empresa.

Los presupuestos se basan en datos contables: están orientados hacia los resultados y no hacia los procesos, apenas reflejan el desempeño en su conjunto, no incluyen las variables no cuantitativas relacionadas con el desempeño. En este sentido, no tienen una visión suficientemente operativa.

Entonces ¿me olvido de la elaboración de los presupuestos?

Por supuesto que no. Los beneficios y funciones estratégicas de las que hemos hablado relacionadas con los presupuestos siguen existiendo. Lo que quizás debas plantearte es un enfoque diferente a la hora de aproximarte a su elaboración, ya que el Excel adolece de muchas carencias que podrían restar potencial a tus presupuestos como herramienta estratégica.

La nueva realidad de los mercados y la mayor importancia de los procesos y los factores no numéricos de un presupuesto te dirigen hacia la aplicación de inteligencia financiera y la utilización de software de gestión empresarial específico. No solamente se reducirán los errores, también podrás reflejar situaciones reales en tiempo real, adaptarte a los cambios y contemplar el análisis de factores cualitativos que podrán hacerte llegar al siguiente nivel. Y contigo a tu organización o empresa.

 

Te invitamos a leer esta Guía práctica donde tendrás información más detallada sobre el

“PROCESO DE ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO: Retos y buenas prácticas”

Guia práctica Elaboracion Presupuestos

DESCARGAR GUÍA

El presupuesto y su elaboración ha sido y continúa siendo una pieza clave en la estrategia empresarial. No solamente para constatar la solidez y viabilidad del plan financiero, sino para la consecución de todos sus demás objetivos. No obstante y de manera paradójica, las voces críticas que cuestionan su utilidad… Read More

El lado amable de la gestión financiera: la economía circular

La gestión financiera puede dar lugar a interpretaciones sesgadas, erróneas o incompletas de sus objetivos y sus dinámicas de trabajo. En círculos ajenos al empresarial, las estrategias de las distintas organizaciones pueden interpretarse como agresivas, destructivas y con un único objetivo en mente: el beneficio propio. Se podría tener la tentación de ignorar este tipo de voces o interpretaciones contrarias, ya que no pertenecen al «ecosistema» habitual. No obstante, resulta clave revertir esta percepción.

No solamente porque resulte falsa. También porque ninguna empresa puede alcanzar el éxito sin tener en cuenta la sociedad en la que está inserta. Aunque es verdad que una de las metas que deben tenerse en cuenta siempre es la de disponer de un balance financiero saneado y obtener los máximos beneficios posibles, la empresa debe aportar algo a la sociedad de la que se nutre, en un modo u otro.

La responsabilidad social corporativa, un ingrediente esencial en la estrategia

Aquí entra en juego la responsabilidad social corporativa (RSC) de las organizaciones. Esto es, el conjunto de acciones y programas destinados a cobrar protagonismo en el tejido social y colaborar de manera activa en áreas y con colectivos de interés para el desarrollo de la comunidad: sectores de población en riesgo o desfavorecidos, barrios en situación de gentrificación o degradados, ONG y asociaciones con fines humanitarios, sociales o medioambientales, etc.

Las alternativas son prácticamente inagotables y las opciones donde trabajar muchas, en función de los valores, los objetivos y la alineación ética de la propia organización. La RSC debe formar parte interiorizada de la estrategia global de la empresa. Y la economía circular es una área de desarrollo que conviene considerar.

¿Qué es la economía circular, exactamente?

Se trata de un sistema, de un paradigma que sostiene un modelo económico diferente al actual, dirigido a una mayor sostenibilidad y una reducción drástica de nuestro impacto medioambiental. En lugar de producir, usar y tirar, este paradigma aboga por el trinomio reducir, reciclar, reutilizar. Se trata de un sistema de aprovechamiento de recursos donde prima la reducción de los elementos: minimizar la producción al mínimo indispensable, y cuando sea necesario hacer uso del producto, apostar por la reutilización de los elementos que por sus propiedades no pueden volver al medio ambiente.

Es decir, la economía circular aboga por utilizar la mayor parte de materiales biodegradables posibles en la fabricación de bienes de consumo para que éstos puedan volver a la naturaleza sin causar daños medioambientales al agotar su vida útil. En los casos que no sea posible utilizar materiales de este tipo, el objetivo será facilitar un desacople sencillo para darle una nueva vida reincorporándolos al ciclo de producción y componer una nueva pieza. Cuando no sea posible, se reciclará de una manera respetuosa con el medio ambiente.

Implementar los principios de la economía circular en el software de gestión financiera

Una de las ventajas de la utilización de soluciones de gestión empresarial inteligente e inteligencia financiera es la posibilidad de monitorizar al detalle los recursos que se utilizan y el modo en el que se aprovechan. Con la aplicación de los principios de la economía circular en el proceso de producción, se produce un impacto directo en el consumidor y aumentan las ventajas para la empresa.

Gracias a la utilización de software de gestión financiera se puede potenciar y hacer un seguimiento en tiempo real de la utilización de residuos como recurso, la introducción en el ciclo económico de aquellos productos que ya no responden a las necesidades iniciales para las que fueron creados, la reutilización, el reciclaje y la valorización del producto. En última instancia, se pueden reducir los costes de producción, disminuir el precio de venta al público y causar un impacto favorable tanto social como medioambiental.

 

webinar

Te invitamos a nuestro próximo WEBINAR donde te mostraremos “Cómo diseñar las analíticas más complejas en entornos multisectoriales y/o multinacionales”

9 de Mayo, ¡te esperamos!

INSCRÍBETE

 

 

La gestión financiera puede dar lugar a interpretaciones sesgadas, erróneas o incompletas de sus objetivos y sus dinámicas de trabajo. En círculos ajenos al empresarial, las estrategias de las distintas organizaciones pueden interpretarse como agresivas, destructivas y con un único objetivo en mente: el beneficio propio. Se podría tener la… Read More

Decálogo básico de la buena gestión empresarial

No se puede alcanzar el éxito empresarial si antes no dominamos los cimientos, esto es, si primero no logramos alcanzar la excelencia en la gestión de la organización. Muchos de estos consejos podrán parecerte de lógica, pero te sorprendería comprobar cuántos CEO pretenden triunfar sin aplicarlos. No digamos ya aplicarlos todos de manera simultánea.

1. La estrategia es tan importante como el plan financiero

Debes tenerla clara desde mucho antes de crear una empresa. Y al plantearla deberías poder responder, entre muchas otras, a preguntas básicas como ¿Por qué y para qué vas a crear la empresa? ¿Hacia dónde pretendes que se encamine? ¿Con qué valores y principios quieres funcionar? ¿Cuáles van a ser las normas que rijan su comportamiento y el tuyo?

 2. El público objetivo es tu salvación

Porque en él están tus compradores y clientes potenciales más fieles. Desarrollar ampliamente estrategias de fidelización y destinar todos los recursos posibles a definir, segmentar e identificar a ese público objetivo es de las mejores inversiones que podrás realizar.

3. No descuides la logística

Sobre todo si tu empresa va a dedicarse a fabricar y distribuir un producto físico. Antes de dar el primer paso hay que tener claro dónde y cómo va a fabricarse, dónde se almacenará, cómo serán los canales de distribución, cómo controlarás el stock, etc. Y, por supuesto, cuáles serán los costes de todo ello, para que el plan financiero no tenga «fugas» y sea coherente.

4. La atención al cliente marca realmente las diferencias

Sin importar si se trata de un mercado digital o analógico, no dejamos de relacionarnos con otras personas. Es importante que tu cliente ocupe la posición más relevante en el día a día de la empresa. Si los cuidas, te cuidarán a ti. Serán tus prescriptores y harán el trabajo de varios departamentos de marketing y publicidad. Gratis.

5. Debes conocer el mercado como la palma de tu mano

Es la manera más efectiva de saber si tu producto, si tu empresa tiene futuro. ¿Existe demanda del producto? ¿Es un mercado estable? ¿Hay muchos competidores? ¿Cómo se comportan? Si ninguno de estos factores tiene misterios para ti tendrás más posibilidades de éxito.

6. Utiliza la inteligencia financiera para planificar tu «aterrizaje»

Cuando se trata de irrumpir en un mercado determinado no puedes improvisar. Si te ayudas de software de gestión financiera podrás controlar los aspectos clave para esta fase tan delicada. Precios, descuentos y promociones, contacto y datos con proveedores, etc. Si tu estrategia es la apropiada y el software es de calidad podrás monitorizar todos los datos clave en la vida de tu empresa. Tanto a la hora de «aterrizar» en el mercado como en el resto de su ciclo vital.

7. La organización y la estructura de la empresa debe ser sólida

Salvo que se trate de un proyecto de emprendimiento unipersonal, debes tener claro cuántos departamentos conforman la estructura de tu empresa, cuáles son sus funciones y responsabilidades, cuán larga y compleja es tu plantilla y el impacto que su trabajo tiene en la evolución empresarial

8. Los recursos humanos deben ser eso, humanos

Al igual que ocurre con los clientes, nunca olvides que tus recursos humanos son personas que trabajan contigo para lograr el mismo objetivo. Debes transmitirles esas metas, pero también estar atento a sus necesidades y mantenerlos motivados e implicados. Trabajar contigo debe permitirles mejorar como personas y como profesionales y deben saberlo, además de disponer de vías para lograrlo.

9. No le tengas miedo a la tecnología

Porque convivimos con ella como una aliada y darle la espalda sería negar la realidad. No solamente mediante software de gestión financiera. Cualquier innovación y aplicación tecnológica que pueda ayudarte a ser mejor debe ser considerada como una inversión de futuro e innovación.

10. Sin un plan financiero no eres nada

Te sorprendería conocer cuánta gente se lanza al charco con una empresa sin tener claro cuál y cómo es su plan financiero. O sin contar con uno apropiado. En esta tarea, un adecuado uso de herramientas de inteligencia financiera también puede resultar clave.

 

Te invitamos a leer esta GUÍA PRÁCTICA sobre “Cómo elegir los indicadores correctos para medir el desempeño de RRHH”:

Indicadores Desempeño RRHHDESCARGARSE WHITEPAPER

 

 

No se puede alcanzar el éxito empresarial si antes no dominamos los cimientos, esto es, si primero no logramos alcanzar la excelencia en la gestión de la organización. Muchos de estos consejos podrán parecerte de lógica, pero te sorprendería comprobar cuántos CEO pretenden triunfar sin aplicarlos. No digamos ya aplicarlos… Read More

6 claves para entender el mercado asiático y su gestión financiera empresarial

El mercado asiático es uno de los grandes motores de cambio y desarrollo, tanto de este siglo como de los que están por venir. Polarizado por las dos grandes potencias, Japón y China, a veces resulta complejo para la cultura occidental comprender ciertos matices y formas de aproximación a este inmenso «cuerno de la abundancia» para quienes sepan ver y aprovechar las oportunidades.

1. Nada es lo que parece 

Por su forma de entender las relaciones interpersonales, pocos asiáticos afrontarán una situación compleja — como una negociación, un cambio de precios o cualquier crisis — de manera directa, con una posición beligerante u hostil. No hay malas palabras, pero sí infinidad de gestos y palabras amables que esconden mil matices y escalas de grises. Asegúrate de comprender todas las capas de significado, antes de enfrentarte a un igual en ese contexto.

2. Aman la exactitud, son expertos en ratios financieros 

Sobre todo a los japoneses, aunque también en China sucede, no hay nada que pueda exasperarles más que la poca concreción en las cifras. Si no estás dispuesto a responder por tus propios ratios financieros, si tus informes y balances no están cuadrados al céntimo y sin errores, es posible que no causes una buena impresión y que pierdas una oportunidad de negocio. Si existe un escenario donde el software de gestión financiera puede ser útil es este.

3. La empresa es una extensión de la propia vida

Los asiáticos tienen una concepción muy particular de conceptos como la entrega, el sacrificio, el esfuerzo y la recompensa. También forma parte muy arraigada de su cultura la idea de fidelidad y honorabilidad. Si combinamos todo esto, encontraremos que existe una idea muy extendida y asentada de pertenencia corporativa.

Hay millones de personas que «consagran» su vida a una misma empresa y desarrollan toda su carrera en ella. Desde los escalafones más bajos hasta los más altos. Aunque no asciendan en el organigrama, para muchas personas la identidad corporativa y la personal son una sola. Una empresa es mucho más que un lugar de trabajo.

4. Recompensan el talento y el esfuerzo

Evidentemente, el talento y su gestión eficiente es tan valorada como en las empresas de occidente. No obstante, en la cultura oriental existe un gran reconocimiento social hacia el esfuerzo personal y el sacrificio en todas las facetas de la vida. También en el trabajo. Dar lo mejor de uno mismo, esforzarse al máximo y obtener buenos resultados por el bien del grupo, persiguiendo objetivos comunes y ganando respeto y «honorabilidad» está a la orden del día.

5. Gigantes tecnológicos

Aunque de manera desigual — en China la frontera está aún lejana, respecto a Japón — el nivel de desarrollo tecnológico es bastante elevado. Ambos países han realizado importantes inversiones en la última década en I+D+i tecnológico y están ocupando posiciones cada vez más prominentes en el mercado globalizado. Si tu empresa está habituada a implementar la tecnología de manera natural en la gestión financiera diaria — Talentia Financial Suite es un ejemplo — habrás ganado un importante terreno respecto a tus competidores, porque «hablas un idioma que entienden» y valoran.

6. Olvídate de las prisas

Aunque a los asiáticos — sobre todo a los japoneses — les encanta la eficiencia, la economía de recursos y el minimalismo en muchos órdenes de la vida y la interacción comercial y empresarial, no están exentos de contradicciones. Al mismo tiempo que aplican la filosofía Zen en muchas cosas, también son adictos a los rituales. Y las negociaciones no quedan fuera de ellos. Todo proceso de este estilo está plagado de tiras y aflojas, con sus propias reglas y tempos. Además de reverencias, deberás aprender cuáles son esos ritmos y costumbres no escritas, para ser paciente y no saltarte ningún paso en una negociación clave.

El mercado asiático es uno de los grandes motores de cambio y desarrollo, tanto de este siglo como de los que están por venir. Polarizado por las dos grandes potencias, Japón y China, a veces resulta complejo para la cultura occidental comprender ciertos matices y formas de aproximación a este… Read More

De la tradición a la innovación: un paso hacia adelante en la gestión empresarial

Para muchos profesionales de la contabilidad y las finanzas, la tarea de producir los informes financieros es un proceso que resulta tan minucioso como estresante. Esto último se debe, generalmente, a sistemas desactualizados que aumentan el riesgo potencial de cometer errores. Sólo en los últimos años hemos sido testigos de los dramáticos costes que pueden suponer los errores en las hojas de cálculo, tanto en términos de seguridad como en términos de costes para el negocio.

Para quienes conocen de cerca el proceso, los problemas están claros. Pero estos no resultan tan fáciles de entender para los altos ejecutivos. Este artículo está pensado para ayudarte a convencer a quienes toman las decisiones financieras de la necesidad de realizar un cambio sustancial. Desde Talentia Software hemos preparado un ranking de los mejores consejos para obtener el visto bueno de los ejecutivos senior.

Escucha y colabora

Algunos de los proyectos más exitosos, desde la fase de concepción hasta la de implementación, han tenido el apoyo de elementos individuales en diversas fases del proceso de negocio. Desde potenciales usuarios finales hasta integrantes del departamento tecnológico o de investigación y desarrollo. Cuantas más personas dentro del negocio se sientan incluidas y valoradas, más se esforzarán en apoyar tus ideas y en superar juntos los obstáculos.

Puede resultar útil conseguir el apoyo de un «abogado», que ostente una posición de responsabilidad y autoridad y que apoye tu propuesta de cambios. Recuerda a tus ejecutivos que los innovadores se hacen notar cuando las organizaciones crecen y evolucionan. Estas personas — las innovadoras — aportan su propia experiencia y una perspectiva diferente en ese proceso.

Vincula el cambio a los objetivos empresariales

Si trabajas en una compañía particularmente ambiciosa o en rápido crecimiento, la expansión estará siempre en el horizonte cercano. Muestra cómo el cambio permitirá un progreso continuo en línea con los objetivos de la compañía, además de una expansión a largo plazo. Puedes incluso plantear la situación contraria ¿Qué puede ocurrir si la infraestructura empresarial no facilita el crecimiento?

Céntrate en el ROI

Sin duda, las personas a las que expondrás tu idea serán profesionales expertos de los negocios, con la cabeza puesta en las cifras. Es importante explicarles cómo verán un retorno de su inversión y qué ratios financieros ayudaran a medirlo. Una forma de lograrlo es hacer un desglose del coste con algo que resulte tangible para ellos. Como por ejemplo, la cantidad de horas de trabajo semanales o mensuales que se deben invertir para que la inversión se pague sola.

También puede resultar beneficioso demostrar cómo los sistemas de gestión del rendimiento financiero están ayudando a ahorrar tiempo y dinero a otras organizaciones. Quizás, incluso puede ser bueno recurrir a ejemplos de competidores o actores del mismo sector.

Para muchos profesionales de la contabilidad y las finanzas, la tarea de producir los informes financieros es un proceso que resulta tan minucioso como estresante. Esto último se debe, generalmente, a sistemas desactualizados que aumentan el riesgo potencial de cometer errores. Sólo en los últimos años hemos sido testigos de… Read More

Cinco señales de transformación del sector financiero a través de la tecnología

La tecnología es un catalizador, un facilitador y, si se quiere, un nuevo vehículo para el sector financiero. Pero, a pesar de que todo esto es cierto, lo auténticamente relevante de las aplicaciones tecnológicas aplicadas a las finanzas es que pueden ejercer de agentes transformadores del sector para modificar profundamente, tanto las dinámicas de trabajo como los resultados.

El software de gestión financiera puede generar un considerable impacto en diversas áreas. Desde la efectividad de los ratios financieros hasta la utilidad estratégica del plan financiero, pasando por los flujos de trabajo y mucho más. Existen varios indicadores que nos dan pistas a cerca de lo acertado o no de determinada estrategia de transformación a través de la tecnología.

1. Perfil estratégico del departamento, gracias al software de gestión financiera 

Tu departamento financiero puede experimentar un cambio enormemente beneficioso para la dinámica de trabajo y la mejora de tus resultados gracias a las soluciones de última generación. Tareas que se afrontan con un enfoque «tradicional», como la elaboración y presentación de informes, pueden convertirse en labores mucho más proactivas, con más participación y mayor incidencia de todos los integrantes del equipo de trabajo en diversas fases del proceso.

Esto no sólo hará partícipes a sus integrantes de tareas clave. También fomenta el trabajo en red y en tiempo real, disminuye el margen medio de errores y, por encima de todo, aporta un marcado valor estratégico al trabajo desarrollado por todo el departamento. Valor que, a su vez, es percibido como tal por todos los «eslabones de la cadena».

2. Hacia la excelencia a través de flujo de trabajo efectivo

Gracias a la implementación de soluciones tecnológicas y softwares financieros pensadas específicamente para el sector de las finanzas, los integrantes del equipo pueden depurar muchísimo todas sus tareas y flujos de trabajo. La automatización de muchas tareas permite que los elementos más valiosos del departamento — las personas — puedan «despreocuparse» de estos tediosos procesos para centrarse en parcelas estratégicas que realmente puedan aportar valor a tu trabajo, algo que tendrá un impacto definitivo en la efectividad y profundidad de tu plan financiero.

3. Información relevante y actualizada

Hoy en día todo va a muchísima velocidad. Lo que ahora mismo es una tendencia a tener en cuenta puede disolverse como un azucarillo horas después. La prioridad en un momento determinado puede cambiar al minuto siguiente. Las soluciones de software financiero garantizan que la información más reciente esté siempre disponible, para que las empresas utilicen los datos más actualizados a la hora de llevar a cabo decisiones estratégicas clave. La tecnología ofrece una fuente de información única y centralizada, que elimina cualquier debate sobre cuáles son los números realmente correctos.

4. Mejores decisiones gracias al software de gestión financiera

Si hay un momento decisivo para cualquier empresa es el de la toma de determinadas decisiones clave, por su valor y peso estratégico y por la cadena de causas y efectos que pueden producir. Por ello, los equipos directivos prestan especial atención a la información con la que cuentan en esos momentos delicados. Gracias al software de gestión financiera de última generación, los estamentos estratégicos en el organigrama pueden tomar decisiones más sólidas, pues se saben respaldados por datos empresariales inteligentes de calidad.

5. Juntos, más fuertes

Otro de las líneas de trabajo estratégicas a explotar, facilitadas por la tecnología, es la del trabajo en red. No solamente por la implementación de redes sociales cerradas en las distintas soluciones de última generación, que facilitan y favorecen la interacción. El hecho de que distintos departamentos compartan la misma información básica, en tiempo real y con fiabilidad hace posible que se desarrollen estrategias conjuntas más sólidas, con coherencia y con un objetivo compartido claro.

webinarLe invitamos a asistir al siguiente webinar donde le mostraremos nuestra solución software para la Gestión Presupuestaria y el Forecasting. 

MÁS INFORMACIÓN

 

La tecnología es un catalizador, un facilitador y, si se quiere, un nuevo vehículo para el sector financiero. Pero, a pesar de que todo esto es cierto, lo auténticamente relevante de las aplicaciones tecnológicas aplicadas a las finanzas es que pueden ejercer de agentes transformadores del sector para modificar profundamente,… Read More

3 claves a las que debes prestar atención en 2019 si eres CFO

Si ostentas el cargo de director financiero o CFO, ocupas una posición de relevancia estratégica en tu empresa. No de manera única, pero sí de forma especial, tú más que nadie debe estar atento a lo que sucede en el mercado. Es tu responsabilidad el crecimiento financiero de tu organización. Además de velar por el cumplimiento del plan financiero y de unos ratios financieros saludables para las cuentas anuales y trimestrales, tienes que ser el primero en detectar tendencias, cambios de rumbo y factores determinantes que puedan condicionar el desarrollo de la actividad empresarial. De este modo, estarás más preparado para ocupar un puesto privilegiado y competitivo, en un futuro a corto y medio plazo.

Con el inicio del año natural, es buena idea repasar cuál es la situación global a tu alrededor. El terreno político, económico, legal, tecnológico y social configuran un caldo de cultivo cambiante que puede modificar ostensiblemente las condiciones de trabajo, los límites, las nuevas exigencias y los retos a acometer en el 2019. Te damos tres pistas de contextos y realidades que debes vigilar, para vadear el temporal de un mercado caprichoso y convulso.

 1. Un ecosistema dominado por la disrupción y el cambio

El entorno en el que se desarrolla el trabajo empresarial es más cambiante e sinuoso que nunca. De manera permanente aparecen nuevos competidores, con roles más proactivos y agresivos, en algunos casos; la información se dispersa de manera fractal en tiempo real, permitiendo también el acceso inmediato y el trabajo en red.

De hecho, el software de gestión financiera se ha convertido en una herramienta que otorga un importante valor competitivo y comienza a ser un must en muchos sectores; las criptomonedas suponen un nuevo escenario, hasta hace pocos años totalmente desconocido. Actualmente condicionan por completo al sector bancario y deben ser un elemento a dominar, por parte de cualquier CFO mínimamente competente y preocupado por el futuro.

Estos y otros condicionantes conforman un ecosistema donde tiene mucho protagonismo la tecnología. Por eso, el software de gestión financiera no es únicamente una «moda» o una tendencia pasajera. La cantidad de labores, funciones, procesos y dinámicas en las que aportar valor gracias a su utilización puede ayudar a desmarcar positivamente a tu organización. La revolución tecnológica no sólo comporta oportunidades y horizontes abiertos para las finanzas empresariales. También implica un terreno pantanoso para todo aquel director financiero poco dispuesto a codearse de manera natural con la disrupción y habituado a las innovaciones y al pensamiento «out the box».

 2. Inestabilidad política y restricciones regulatorias

Los escenarios políticos de importantes actores internacionales como el Reino Unido o los Estados Unidos también condicionan la perspectiva con la que el CFO debe afrontar sus acciones. Sobre todo si algunos de sus objetivos están más allá de las propias fronteras.

El marco político y económico establecido por la salida del Reino Unido de la Unión Europea, con el Brexit, y la tendencia al proteccionismo y la hiper regulación de la administración Trump — o la retirada de EE.UU del Acuerdo de Asociación Transpacífico, por ejemplo — van a condicionar tremendamente a todos los mercados este año.

Semejante impacto puede asociarse a la MiFID II — directiva europea que regula los mercados financieros —, la nueva versión de la ‘Normativa de Basilea’ o la directiva PSD2 para desarrollar los pagos electrónicos. Este nuevo marco regulatorio y la inestabilidad política global obligarán a los directores financieros a estar más informados que nunca, además de capacitados para reaccionar ante nuevas realidades.

 3. Ciberseguridad

Ya hemos hablado del desarrollo tecnológico, así como de la implantación de nuevas herramientas de software para la gestión financiera. Este desarrollo implica, al mismo tiempo, nuevas amenazas y riesgos en la seguridad. En la ciberseguridad, para ser más exactos. Estos nuevos riesgos comprometen la estabilidad de los nuevos modelos de negocio. Para evitar esto, el director financiero debe trabajar de manera estrecha y continuada, como uno solo, junto al CIO (Chief Technology Officer). De la coordinación y fluidez del trabajo de este tándem dependerá que los potenciales riesgos en ciberseguridad no comprometan el grueso del trabajo de la compañía.

Si ostentas el cargo de director financiero o CFO, ocupas una posición de relevancia estratégica en tu empresa. No de manera única, pero sí de forma especial, tú más que nadie debe estar atento a lo que sucede en el mercado. Es tu responsabilidad el crecimiento financiero de tu organización. Read More