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Los retos de futuro (y presente) para el director financiero

El perfil, las exigencias y las necesidades del CFO o director financiero en la actualidad están cambiando. Por no decir que ya han cambiado por completo y para siempre, ante una realidad totalmente distinta de la de hace apenas diez años. El contexto es más complejo, intervienen algunos factores nuevos, han tomado protagonismo otros tradicionales pero, no obstante, la importancia de una posición de liderazgo del CFO adaptada a los tiempos sigue estando al frente de las cuestiones más a tener en cuenta, de cara a un futuro a corto y medio plazo.

Un CFO nuevo para un modelo económico renovado

El modelo económico imperante en la actualidad es más ágil y proactivo que el tradicional. Por ello, el papel del director financiero se hace más protagonista. Está más implicado que nunca en crear y mantener un desarrollo apropiado de una determinada cultura empresarial y el impacto que este nuevo rol tiene en el negocio es muchísimo mayor. Además, el CFO actual requiere de las herramientas adecuadas, no sólo para transmitir sus mensajes, sino para que estos sean comprendidos con claridad. Si una directriz del director financiero se entiende mejor se ejecutará de manera más eficiente. Y esto, en última instancia, mejorará ostensiblemente las capacidades de negocio.

La importancia de la comunicación y el manejo eficiente de los datos

Una mayor proactividad del CFO implica, a su vez, cobrar una posición estratégica de protagonismo en la vida de la empresa. El director financiero ha dejado de ser hace tiempo un mero «contable» para preocuparse, además de por los números, por la gestión de equipos, la gestión de talento, la elaboración de planes financieros, estrategias y acciones que el CEO debe tener muy en cuenta, pues debe considerar al CFO como su mano derecha.

Para una consecución de este tipo de metas, es esencial que exista un nivel de fluidez, entendimiento y transmisión eficiente de la información clave. Por ello, contar con mecanismos, herramientas y softwares de gestión empresarial que permitan una planificación financiera fluida, en tiempo real y con el peso apropiado del trabajo en equipo permite al CFO contar con información más fiable, informes libres de fallos y datos sólidos sobre los que elaborar estrategias y tomar decisiones.

La ciberseguridad. Terreno minado que el CFO debe transitar con aplomo

El sector financiero es uno de los más vulnerables, en el campo de la ciberseguridad. El director financiero debe conocer y comprender los obstáculos en este área que se presentan, las posibles soluciones y el marco legal en el que debe desenvolverse. A pesar de que se trata de una tarea francamente compleja, el CFO debe estar pendiente de mantener a salvo la información sensible, priorizando su protección. También debe preocuparse por la formación de los equipos de trabajo y su estado de alerta en materias de manejo informático de la información. Todo ello sin perder de vista el correcto cumplimiento de los procedimientos y el diseño progresivo de estrategias que permitan la gestión financiera y de los activos con la mayor fiabilidad posible.

Las habilidades interpersonales son claves

No puede considerarse que un director financiero sea exitoso en el contexto actual y en el que se aproxima sin un manejo solvente de las relaciones interpersonales. Además de una permanente actitud de curiosidad por el entorno y los cambios con los que se encuentra la empresa, el CFO debe estar capacitado para identificar el talento presente en la organización y la gestión del capital humano, implicarse en los procesos de contratación. Para retener el talento con el que se cuenta, también debe disponer de una visión y un flujo de trabajo bien definido. El CFO mejor preparado para el futuro es aquel que sepa adaptarse mejor a los cambios y las nuevas realidades, así como sacar partido de su entorno — material y humano — de manera rápida y sostenida en el tiempo.

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Utilización limitada del Big Data: ¿Qué está frenando a los departamentos de finanzas?

Como sociedad creamos una enorme cantidad de datos. De hecho, según las cifras presentadas por IBM, cada día se producen unos impresionantes 2,5 quintillones de bytes.[1]. En el mundo financiero, sin embargo, los directores y responsables financieros a menudo se enfrentan a estas estadísticas y la repercusión que tienen con una saludable dosis de escepticismo, sin estar seguros de cómo pueden estos datos traducirse de manera inmediata en mejoras empresariales. Tal vez es comprensible, después de todo, la senda tradicional de analizar e informar los datos financieros ha funcionado para sus organizaciones desde ya hace tiempo, pero: ¿están aprovechando totalmente las nuevas oportunidades en el horizonte? Y, ¿podría un software (Gestión del Rendimiento Operativo) ayudar a gestionar los Big Data?

Una serie de departamentos de finanzas vanguardistas ya ha intentado adoptar las ventajas que la inteligencia de datos puede ofrecer a sus empresas. Puede obtenerse valiosa información reuniendo datos de diferentes fuentes y analizándolos de una manera innovadora. Para los responsables de finanzas no necesariamente significa datos intangibles de terceros, sino dar sentido completo a todos los datos que ya se han recogido como parte del proceso empresarial internamente. Con los reconocidos puntos fuertes de cálculo, precisión y disciplina que los directores financieros poseen, pueden desempeñar un papel clave en la medición de cómo se está comportando un negocio y, por tanto, están mejor posicionados para utilizar los macrodatos y aportar perspectivas únicas al equipo de dirección.

Las oportunidades están ahí a la vista de todos, pero gestionar una gran cantidad de datos también conlleva sus desafíos. El reto es crear nuevos enfoques para producir información procesable para la gestión de riesgos, previsión de ingresos, control y cumplimiento de costes indirectos, lo que requiere más que las tradicionales habilidades de cálculo numérico. En esas circunstancias, creemos que Finanzas y RR. HH. deben trabajar estrechamente para buscar personal con un profundo conocimiento de las cuestiones empresariales y la habilidad para ver más allá del tradicional análisis estadístico.

Un enfoque estratégico y colaborativo de los big data

Cuando se abren las compuertas a un flujo continuo de macrodatos empresariales, se convierte en más importante que nunca asegurar un enfoque estructurado de su gestión, que a su vez ayudará a mejorar el desempeño empresarial. Reunir y analizar información ya no es responsabilidad exclusiva de los departamentos de marketing, ventas o desarrollo de producto. El departamento financiero debe tomar la iniciativa en enlazar con estas funciones y asegurarse de que están colaborando efectivamente en definir las mejores prácticas para descubrir nuevos conocimientos y mejorar las decisiones estratégicas.

Para aquellos que emprenden la singladura de los macrodatos, nuestro consejo es establecer objetivos claros, comenzar con poco e identificar un área del negocio en la que el análisis de los datos ayude a alcanzar la mayor repercusión, y a continuación seguir creciendo desde ese éxito. A medida que el volumen de datos disponibles para las organizaciones sigue creciendo, las empresas deben invertir en recursos y herramientas para ayudar a construir conjuntos de datos y analizarlo por completo. Con datos frecuentemente relevantes para una serie de departamentos de la empresa, está claro que RR. HH. y Finanzas deben trabajar conjuntamente para aprovecharlos al máximo: un enfoque compartimentado puede no ser el más efectivo.

[1] http://www.forbes.com/sites/panosmourdoukoutas/2015/10/01/how-to-invest-in-big-data/

 

Como sociedad creamos una enorme cantidad de datos. De hecho, según las cifras presentadas por IBM, cada día se producen unos impresionantes 2,5 quintillones de bytes.[1]. En el mundo financiero, sin embargo, los directores y responsables financieros a menudo se enfrentan a estas estadísticas y la repercusión que… Read More

Cómo liderar el cambio en el sector financiero gracias a la innovación tecnológica

El papel y la posición de los profesionales de las finanzas en las organizaciones ha cambiado hasta hacerlos irreconocibles en los últimos años. Ya no se los percibe como simples analistas de números, ahora se les pide cada vez con más frecuencia que actúen como socios comerciales clave, aprovechando los datos y proporcionando análisis de todo: desde productos e inventarios hasta clientes y empleados.

La llegada y generalización del cloud computing, los avances en tecnología móvil y la creciente importancia del análisis de big data están en parte detrás de este cambio de enfoque y le ha dado a la función financiera la oportunidad de mejorar tanto su eficiencia como su influencia estratégica.

Las empresas más vanguardistas han sido rápidas en ver las ventajas de la tecnología financiera de nueva generación. Las soluciones de software de finanzas han mejorado significativamente en los últimos años. Sin embargo, a algunas organizaciones les frenan ciertos miedos  — a menudo infundados — sobre las dificultades de integrar los sistemas existentes y perfectamente implantados con nuevas tecnologías que desconocen. Además, existe una percepción de desconocimiento de estas tecnologías en muchos departamentos de finanzas.

Hacia la caída del «monopolio» de las hojas de cálculo

Muchos profesionales todavía están «casados» con sus hojas de cálculo y pretenden serle fieles hasta que la muerte los separe. No han reconocido que, aunque Excel es excelente para calcular los números, las hojas de cálculo no son el lugar adecuado para que se gestione la información corporativa vital y, a menudo, comercialmente sensible.

Son inseguros, se corrompen fácilmente y, a menudo, están desactualizados. Existen diferentes versiones en el negocio, nadie está seguro de cuál es la última y no hay una sola fuente de “verdad”. No cabe duda de que si se aprovecha su capacidad máxima, la tecnología no solo puede resolver estos problemas: sino también tiene el potencial de transformar la función que desempeña el departamento de finanzas en el negocio.

Un software innovador puede elevar el perfil estratégico del departamento financiero

Las soluciones de última generación tecnológica, como las que provee Talentia Software pueden ayudar al área financiera a alejarse de sus tareas tradicionales de rellenado y manejo de informes y tomar un rol más proactivo dentro de la empresa, para impulsar el negocio.

Gracias a las herramientas analíticas avanzadas, los profesionales de las finanzas pueden proporcionar datos inteligentes actualizados a compañeros de áreas orientadas a la gerencia y la toma de decisiones. Las últimas herramientas para la gestión del rendimiento operativo ofrecen lo mejor de ambos mundos: el entorno de Excel, al que los profesionales están acostumbrados, respaldado por una base de datos adecuada que puede proporcionar información en tiempo real.

Esta información financiera de mejor calidad se puede utilizar para informar en las decisiones empresariales clave: dónde se encuentran las mejores oportunidades de crecimiento, por ejemplo, o aquellas prácticas que la empresa debe abandonar. Brinda a las personas de finanzas la oportunidad de ocupar un puesto de vanguardia estratégica, ayudando a impulsar programas de cambio en lugar de simplemente ser participantes pasivos de la última iniciativa tomada por otros.

El trabajo colaborativo como herramienta de crecimiento

Las nuevas tecnologías pueden ser muy útiles para fomentar la colaboración de manera integral en la empresa.

Los sistemas de gestión financiera de nueva generación cuentan con portales sociales ya integrados, lo que permite que el área orientada a las finanzas establezca conexiones con otros departamentos y participen en proyectos en los que puede hacer una contribución estratégica.

Ayuda a la función de finanzas a estar en contacto con lo que está sucediendo en otros «rincones» de la organización para que pueda ayudar a otras líneas del negocio a entender cómo pueden ser más efectivas y rentables.

También, es mucho más fácil que los departamentos colaboren si usan la misma información e interfaz. Si la producción y la logística, por ejemplo, están ingresando y extrayendo datos del mismo lugar, será mucho más fácil garantizar la eficiencia de la cadena de suministro. No hay duda de que la tecnología es la clave para tener un rol más protagonista y un perfil estratégico alto en el mundo de las finanzas. Tiene el potencial de ayudar a la profesión a pasar de un rol reactivo a uno proactivo, además de cumplir un deseo expresado con frecuencia de volverse y sentirse más estratégico e importante.

 

El papel y la posición de los profesionales de las finanzas en las organizaciones ha cambiado hasta hacerlos irreconocibles en los últimos años. Ya no se los percibe como simples analistas de números, ahora se les pide cada vez con más frecuencia que actúen como socios comerciales clave, aprovechando los… Read More

Hacia un nuevo enfoque para elaborar el presupuesto anual

La elaboración del presupuesto anual de cualquier empresa es una de las tareas clave en su desarrollo y crecimiento, sin que importe su dimensión de negocio o volumen. No obstante, son pocas las empresas que realmente comprenden esta importancia y disfrutan del proceso de elaboración presupuestaria para, además, transformar este ejercicio y establecerlo como una manera de otorgar a la organización empresarial al completo de un enfoque de «empoderamiento» integral, entre otras acciones estratégicas.

Según Tom Willman, líder en consultoría financiera en The Hackett Group, «hay pocos procesos que generen tanto desdén en una organización como el de la elaboración del presupuesto anual. Muchas compañías crean un plan anual que termina siendo irrelevante y desactualizado en el momento en que se aprueba, debido a las cambiantes condiciones del mercado». No obstante, con una nueva perspectiva sobre cómo elaborar un presupuesto anual, la forma de implicar a la organización al completo en ese proceso y la utilización del plan anual como instrumento transformador y de crecimiento, puede disparar los beneficios, tanto en el día a día como en la cuenta de resultados a corto y medio plazo.

El presupuesto anual, mucho más que una herramienta de control

De manera generalizada, puede decirse que los altos ejecutivos empresariales cuentan — o lo han hecho tradicionalmente — con el presupuesto como una manera de dirigir y controlar el funcionamiento de la organización. No obstante, ya hay muchos responsables de esta tarea que ven en el presupuesto una herramienta más poderosa y versátil. Gracias al mismo pueden transformar a las organizaciones, otorgándoles mayor poder de decisión y convirtiéndolas en entidades mucho más flexibles y adaptables. La elaboración presupuestaria escala desde una labor altamente politizada de rellenado de formularios hasta una posición en la que realmente pueden transformar a las empresas, coordinando y validando sus estrategias y transformando por completo su gestión.

La comunicación como clave del éxito

Una buena comunicación es esencial para hacer del presupuesto un ejercicio transformador. Debería ser desarrollado por el departamento de planificación, que a su vez debe trabajar condicionado por los factores externos del mercado y por las estimaciones acerca de la rentabilidad. Distribuir un formulario a los departamentos comerciales, con cuadros y tablas que deben rellenarse con datos financieros, debe ser reemplazado por una comunicación transparente que plantee escenarios realistas sobre el desempeño, expresados en términos operativos, tales como el crecimiento del volumen de mercado, el crecimiento del volumen de ventas, la fijación de precios, las tasas de interés, los precios de las materias primas, los precios de los servicios públicos, etc.

Una solución colaborativa que permita utilizar los datos de manera útil

Si realmente pretendemos que el proceso de elaboración del presupuesto tenga valor, es esencial que las cifras presupuestarias sean realistas. Esto significa que la planificación, la previsión y la elaboración de informes para su comparación deben «hablar el mismo idioma». Algo así se logra de manera más eficiente si estas tres áreas estratégicas están vinculadas a una única base de datos central, preferiblemente multidimensional. Un software de gestión específico para la gestión del presupuesto y forecast como el proporcionado por Talentia Software –Talentia Budgeting & Planning– puede ayudarle a conseguir un presupuesto como herramienta transformadora que realmente marque la diferencia en su desarrollo empresarial.

Un presupuesto optimizado es algo casi imposible de obtener si los datos se diseminan y disgregan en múltiples sistemas de hoja de cálculo. La solución permite un proceso de creación de presupuesto más dinámico, de un modo colaborativo y con el presupuesto automáticamente recalculado si la revisión muestra errores o cifras poco realistas, o si los eventos cambian en tiempo real. Un gran cambio o un viraje inesperado en el mercado puede hacer que el presupuesto original sea irrelevante, por lo que debe volver a ejecutarse rápidamente durante el transcurso del año, algo que se evita si el software se adapta a la realidad, y no al contrario.

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La tecnología como salvavidas de los datos financieros

En el contexto empresarial actual, los profesionales del sector financiero experimentan una creciente presión para presentar informes precisos dentro de unos plazos cada vez más exigentes, sobre todo en torno a las fechas de cierre de ejercicios. La información expuesta en estos informes debe permitir, no sólo una visión global de la situación en ese momento particular, sino facilitar la toma de decisiones estratégicas, la previsión de desviaciones y la identificación de tendencias de crecimiento y comportamiento de los mercados, para favorecer una actuación inteligente. Para ello, la tecnología es un aliado imprescindible.

La disminución del error humano en los sistemas de contabilidad

La utilización de las hojas de cálculo es una práctica profundamente arraigada en la cultura empresarial y, particularmente en el sector financiero. Hasta no hace mucho tiempo era la única vía — cuidadosamente diseñada, pero no exenta de las limitaciones de determinados estándares — para la introducción y la gestión de información crucial para el funcionamiento y el desarrollo de las empresas.

No obstante, conforme han pasado los años ha aumentado la complejidad y la dificultad en los procesos de gestión de estos datos y, desgraciadamente, no ha podido eliminarse el elevado porcentaje de incidencia del error humano en la introducción manual de información, lo que genera informes imprecisos y causa pérdidas y errores en la estrategia a largo plazo. El error humano se ve mitigado en gran medida gracias a la utilización de suites informáticas diseñadas expresamente para una gestión inteligente del rendimiento corporativo.

Asegurar la fiabilidad de los datos gracias al software de gestión

Cada vez más empresas están pivotando su enfoque de la gestión de datos hacia el proporcionado por la tecnología de la gestión del rendimiento corporativo. Sobre todo, por el deseo de los responsables y jefes de equipos financieros de obtener una visión integral y en tiempo real de todos los datos de la empresa en cualquier momento. Un software modular, que pueda satisfacer esas necesidades y devolver una imagen ajustada y real, una visión que abarque todas las fases del proceso e implique a todos los departamentos, permite actuar más rápido y con más eficacia. Este tipo de soluciones tecnológicas, como Talentia Financial Performance, ahorra mucho tiempo a los integrantes de los equipos y favorece su eficiencia y toma de decisiones estratégicas.

Hacia la toma de conciencia de los beneficios del software de gestión financiera

A pesar de los evidentes beneficios de la adopción de un software para la gestión y control de datos financieros, muchas empresas aún son reticentes a realizar este tipo de inversión en tecnología. La dificultad para anticipar la mejora potencial en el rendimiento y el comportamiento interno a corto y medio plazo continúa siendo un obstáculo, a pesar de encontrarse a diario con elevados costes laborales y económicos derivados de la introducción y gestión manual de información. Este escenario se magnifica en contextos donde las empresas cuentan con proyección internacional o tienen distintas sedes deslocalizadas.

En la mayoría de los casos se trata de un problema de educación y toma de conciencia corporativa, con la vista puesta en los resultados y las oportunidades a largo plazo y no únicamente en el desempeño empresarial del siguiente ejercicio. La inversión en la tecnología que implementan soluciones flexibles y personalizables como Talentia Financial Performance, no sólo proporcionan datos ajustados, confiables y certeros en tiempo real. También sitúa a las empresas del sector financiero en una posición ventajosa para entender esos datos y, con ello, ubicarse de manera más competitiva en el mercado.

En el contexto empresarial actual, los profesionales del sector financiero experimentan una creciente presión para presentar informes precisos dentro de unos plazos cada vez más exigentes, sobre todo en torno a las fechas de cierre de ejercicios. La información expuesta en estos informes debe permitir, no sólo una visión global… Read More

La factura electrónica, la gran aliada de los departamentos de contabilidad

La imprescindible tarea de la facturación era, hasta no hace mucho, una labor tediosa y principalmente manual. Tanto para pequeños empresarios como para departamentos de contabilidad de grandes corporaciones implicaba un considerable gasto en tiempo y recursos, además del riesgo de desatender otras tareas. La implantación de la factura electrónica, no obstante, está invirtiendo la tendencia desde hace años convirtiéndose en una aliada, gracias a sus múltiples ventajas.

Factura electrónica como ahorro de costes

La inexistencia física de la factura implica que no es necesario que esta sea impresa, enviada, almacenada y destruida, cumplido un determinado plazo. Cada uno de estos procesos requiere de un determinado coste en material, por pequeño que sea, en tiempo y en recursos humanos para supervisar la vida útil de la factura, además de su correcta creación y gestión. La factura electrónica, no obstante, tan sólo requiere una conexión a Internet y un mínimo equipamiento informático. Más allá de esto, el proceso de facturación, envío y clasificación puede realizarse a coste cero.

<H2> Transmisión en tiempo real </H2>

La factura electrónica no deja de ser un paquete de datos que puede transmitirse por vía telemática. Aunque para «trabajar» con ella podamos ver en pantalla un equivalente de factura impresa en papel, cualquier factura digital es un conjunto de unos y ceros. Como cualquier conjunto de datos puede adjuntarse a un correo electrónico y transmitirse prácticamente en tiempo real entre el emisor y el destinatario. Esto no sólo agiliza enormemente el proceso de facturación y cobro, sino que permite una comunicación más fluida, minimiza la aparición de fallos y facilita su detección y corrección.

Programas de contabilidad y software de facturación

Gracias al tratamiento informatizado de los datos, tanto la gestión financiera como la contabilidad de cualquier empresa se pueden ver mejoradas con los software destinados a estas tareas específicas. Talentia pone a disposición de las empresas soluciones como Talentia Accounting, que pueden suponer un cambio de paradigma en el funcionamiento interno y una clave para gestionar los ingresos y cobros. Permite el reporting financiero, la contabilidad administrativa y fiscal y gestión auxiliar de deudores y acreedores.

Más seguridad y protección contra el fraude gracias a un programa de facturación

Del mismo modo que ha sucedido con la generalización del uso de la tarjeta de crédito o el pago a través de apps del smartphone, en detrimento del dinero en metálico, la utilización normalizada de la factura electrónica permite una mayor y mejor protección contra el fraude. La facturación electrónica permite hacer un seguimiento mucho más sencillo y pormenorizado de una determinada operación financiera, pues el «rastro digital» es de difícil eliminación y deja constancia de todo el proceso al completo.

Mayores posibilidades de personalización

Todas las herramientas tecnológicas disponibles, tanto para la gestión financiera como para la facturación, permiten un altísimo grado de personalización, en función tanto de las características de la empresa como de sus necesidades y realidad específica. Esto garantiza que la solución de software se adapte a la empresa y no al revés. Con este ajuste perfecto está prácticamente asegurada una mejor gestión y un mejor resultado general en el manejo financiero y la cobertura de las necesidades corporativas.

La imprescindible tarea de la facturación era, hasta no hace mucho, una labor tediosa y principalmente manual. Tanto para pequeños empresarios como para departamentos de contabilidad de grandes corporaciones implicaba un considerable gasto en tiempo y recursos, además del riesgo de desatender otras tareas. La implantación de la factura electrónica,… Read More

Las ventajas del Best of breed en la gestión empresarial

La tecnología implementada en el software de gestión financiera permite mejorar ostensiblemente los resultados en dicha gestión, en la dinámica de trabajo y, tanto en la gestión del Capital Humano como en el rendimiento financiero. Sin embargo, existen sutiles diferencias entre la tipología de software disponible. Aunque un alto porcentaje de corporaciones se ha decantado por software ERP (Enterprise Resource Planning), existe una opción más versátil: el BOB (Best of Breed). ¿Qué diferencias existen y por qué esta última opción es la más aconsejable?

Qué es el ERP y para qué se utiliza

El término ERP se refiere a Enterprise Resource Planning, que significa “sistema de planificación de recursos empresariales”. Estos programas se hacen cargo de distintas operaciones internas de una empresa, desde producción a distribución hasta los recursos humanos. Las principales ventajas del ERP es la automatización de procesos de la empresa, la disponibilidad de la información en una misma plataforma, la integración de las distintas bases de datos en un solo soporte informático y el ahorro de tiempo y costes.

El software ERP ofrece integración con soluciones de BI o Business Intelligence, permitiendo realizar informes sobre el estado de la corporación haciendo uso directamente de los datos proporcionados por el sistema ERP. Esto ofrece un nivel de conocimiento detallado y actualizado del estado de la empresa que resulta indispensable a la hora de analizar y mejorar procesos internos.

Las ventajas del Best of breed

Este tipo de software se caracteriza por la mayor especificidad. Llega a tener funciones mucho más específicas en cada una de las actividades. Hasta cierto punto tiene lógica: el ERP maneja una gran cantidad de departamentos y de procesos corporativos internos. Por tanto, se hace difícil la especialización.

Los sistemas Best of Breed permiten que la especialización ocurra en un área determinada, lo que logra que las funciones sean mucho más completas y adaptadas para el departamento o área de trabajo para la que ha sido diseñada. Este tipo de software, generalmente, cuenta con una mayor y mejor tasa de actualización, lo que permite ejercer mejor y de manera integral aquellas funciones para las que se ha implementado el software. En ese sentido, Talentia Software presenta dos soluciones de software Best of Breed; una para la gestión del Capital Humano y otra para la gestión del rendimiento financiero.

Otra de las ventajas del Best of Breed es que la mayor especialización se traduce de manera directa en una mayor facilidad de implantación, así como la reducción de los tiempos necesarios para la adaptación dentro del flujo de trabajo corporativo y un aprendizaje más rápido de quien lo utiliza. En líneas generales, cuanto más complejos y dinámicos son los procesos internos de cualquier empresa más y mejores ventajas se extraerán de software de gestión BOB.

El software BOB se configura como la punta de lanza en innovación tecnológica para la gestión financiera y del capital humano. El Best of Breed es sin duda la mejor opción para una gestión óptima, un manejo confiable de grandes cantidades de datos y una especialización que hará del trabajo en el departamento correspondiente un activo más eficiente y productivo.

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Big Data y Blockchain: tecnologías innovadoras en la gestión financiera

La tecnología ha irrumpido hace décadas con fuerza en nuestras vidas y en estos años ha transformado radicalmente cómo vemos e interactuamos con el mundo. Todos los órdenes de la vida diaria se han visto mejorados, catapultados y han expandido sus límites gracias a los avances tecnológicos. La gestión financiera no ha quedado lejos de esta convulsión. Dos de los conceptos de aplicación más recientes en ese campo son el Big Data y el Blockchain.

La implementación del Big Data en la inteligencia financiera

Aunque es un «concepto de moda» en entornos relacionados con la tecnología y todo el mundo coincide que es una línea de trabajo imprescindible a día de hoy, existen ciertas dudas y confusiones  con lo que realmente significa Big Data y cómo se aplica de manera efectiva.Se considera Big Data a la gestión y análisis de enormes cantidades de datos que, a día de hoy, no pueden ser tratados de manera convencional, ya que superan los límites y capacidades de las herramientas de software habitualmente utilizadas para la captura, gestión y proceso de datos. Se trata, pues de un concepto que hace referencia a la especialización, al volumen y al marco tecnológico en el que se trabaja.

El objetivo de Big Data, como sucede con otros sistemas de análisis convencional, es transformar el dato desnudo en información de calidad que facilite la toma de decisiones, incluso en tiempo real. En ese sentido, la gestión financiera se ha podido beneficiar de esta aproximación al trabajo de campo, ofreciendo soluciones de software de gestión innovadoras, como Talentia Finance, que permiten un manejo de un volumen alto de datos en tiempo real y que ofrecen una visión ajustada y dinámica de las finanzas empresariales, mejorando ostensiblemente el rendimiento y capacitando a los responsables de la toma de decisiones, aumentando su control de la situación y su conocimiento del status financiero en todo momento.

El Blockchain, o la desaparición de los intermediarios

Otro de los conceptos omnipresentes a día de hoy en el mundo de la informática es el de Blockchain o cadena de bloques, tecnología en la que se basan las criptomonedas. El Blockchain puede transformar para siempre la manera en la que se transmiten los datos en la red y, por supuesto, el sector financiero a corto plazo. De hecho, los expertos vaticinan que será la principal herramienta de gestión financiera para 2020.

La tecnología Blockchain se basa en el registro distribuido, descentralizado y sincronizado de información de manera segura, ya que ésta se encuentra encriptada. En lo referente a las finanzas empresariales, plantea un escenario sin entidades bancarias, ya que las transferencias se realizan directamente entre el emisor y el receptor de una determinada cantidad, siendo la operación anónima, pero verificada por varios actores o nodos presentes en la misma red en la que se encuentran tanto emisor como receptor.

Una vez que la operación es verificada pasa a sumarse a otras similares en una cadena. La dimensión y el volumen de las operaciones de la cadena viene determinada por la propia red y, una vez que llega al límite, esa cadena particular se verifica de nuevo y se sella. Una vez que la cadena es sellada, todas las operaciones de la misma se llevan a cabo sin que puedan existir injerencias o modificaciones de terceros. Todos los procesos se realizan en décimas de segundo.

Más allá de tratarse de una tendencia, el manejo de información siguiendo este esquema será la norma en el sector en breve, por lo que el software de gestión financiera realmente innovador debe tener en cuenta este nuevo paradigma para garantizar la solidez y el flujo fiable de datos, así como la gestión financiera eficiente y adaptada a la nueva realidad.

La tecnología ha irrumpido hace décadas con fuerza en nuestras vidas y en estos años ha transformado radicalmente cómo vemos e interactuamos con el mundo. Todos los órdenes de la vida diaria se han visto mejorados, catapultados y han expandido sus límites gracias a los avances tecnológicos. La gestión financiera… Read More

Por qué implementar un software de gestión financiera en la empresa

Realizar una potente inversión en un software de gestión financiera siempre es una decisión capital para cualquier empresa. Los recursos destinados a la gestión óptima de nuestro plan financiero deben de reportar beneficios a la mayor brevedad posible. Y, desde luego, una solución personalizable y adaptada a lo que necesitemos es siempre una buena decisión. El 40% de las entidades que se decantan por utilizar soluciones especializadas de software en su gestión financiera experimentan un aumento en su rentabilidad a medio plazo. Veamos algunas razones para implementar este tipo de herramienta.

Solución para controlar en tiempo real el plan financiero

El área responsable, tanto del plan financiero como de la tesorería, debe tener acceso en tiempo real al estatus fiable de las finanzas empresariales en todo momento, sin importar la dimensión, complejidad o el volumen de las operaciones. Un software de gestión financiera permite acceder a esta información, de manera colaborativa, a todos los integrantes del equipo de trabajo en tiempo real y generar informes confiables, precisos y detallados de importancia capital para las esferas directivas.

Este tipo de información confiable no sólo es apropiada para el control y el análisis en tiempo real. También es imprescindible si se quiere trabajar con un alto grado de previsión. De hecho, los informes personalizados generados por un software de gestión financiera pueden ser esenciales para afrontar auditorías externas, en el caso de que se produzcan. También si se quieren prevenir riesgos, a través de alertas predefinidas relacionadas con desviaciones financieras y con todos los procesos que se llevan a cabo en la empresa.

Una herramienta para dominar entornos multinacionales

En el contexto globalizado de hoy no es raro tener localizadas varias filiales de la empresa en distintos países, diferente al de la propia corporación. Esto implica diversos marcos legales, diferentes escenarios en los que operar y contextos heterogéneos. Pero la gestión puede unificarse y estandarizarse a través de software de gestión — con soluciones como Talentia Financial Suite, por ejemplo —, eliminando disonancias y permitiendo que aumente la efectividad, optimizando la gestión sin importar el entorno y generando valor y beneficio.

Personalización del trabajo con el usuario en mente

Con un software BOB — Best of breed — implementado en la actividad diaria, las soluciones se adaptan a los entornos cambiantes y a los distintos momentos de vida de la propia empresa, alcanzando un altísimo grado de especificidad en las funciones. Son soluciones modulables, que pueden crecer  al mismo ritmo que tu empresa, personalizable y con una interfaz pensada para el usuario como una herramienta de trabajo eficaz.

En todos y cada uno de los casos, pues, una inversión en software de gestión financiera como el ofrecido por Talentia Software es realmente una inversión en nuestra cuenta de beneficios a largo plazo. Un plan financiero ajustado, fiable, dinámico, bien gestionado y preparado para afrontar imprevistos es una garantía de buenos resultados empresariales. Del mismo modo, el software de gestión financiera permite obviar las obsoletas soluciones basadas en hojas de cálculo que resultan lentas, propensas a generar errores, poco fiables y nada flexibles ante una realidad empresarial cambiante y con aspiración de crecimiento.

Realizar una potente inversión en un software de gestión financiera siempre es una decisión capital para cualquier empresa. Los recursos destinados a la gestión óptima de nuestro plan financiero deben de reportar beneficios a la mayor brevedad posible. Y, desde luego, una solución personalizable y adaptada a lo que necesitemos es… Read More

3 pasos para mejorar el Reporting Financiero

Ser capaz de administrar los datos de la compañía en un solo sistema dedicado a los informes financieros, es un paso adelante para que las organizaciones crezcan, ahorren tiempo y puedan obtener información que les permita tomar decisiones con seguridad.

¿Cuáles son los pasos a seguir para tener un informe efectivo?

Aquí puede consultar la siguiente infografía que contiene 3 puntos clave para obtener un Reporting Financiero efectivo.

 

Ser capaz de administrar los datos de la compañía en un solo sistema dedicado a los informes financieros, es un paso adelante para que las organizaciones crezcan, ahorren tiempo y puedan obtener información que les permita tomar decisiones con seguridad. ¿Cuáles son los pasos a seguir para tener un informe… Read More