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3 claves a las que debes prestar atención en 2019 si eres CFO

Si ostentas el cargo de director financiero o CFO, ocupas una posición de relevancia estratégica en tu empresa. No de manera única, pero sí de forma especial, tú más que nadie debe estar atento a lo que sucede en el mercado. Es tu responsabilidad el crecimiento financiero de tu organización. Además de velar por el cumplimiento del plan financiero y de unos ratios financieros saludables para las cuentas anuales y trimestrales, tienes que ser el primero en detectar tendencias, cambios de rumbo y factores determinantes que puedan condicionar el desarrollo de la actividad empresarial. De este modo, estarás más preparado para ocupar un puesto privilegiado y competitivo, en un futuro a corto y medio plazo.

Con el inicio del año natural, es buena idea repasar cuál es la situación global a tu alrededor. El terreno político, económico, legal, tecnológico y social configuran un caldo de cultivo cambiante que puede modificar ostensiblemente las condiciones de trabajo, los límites, las nuevas exigencias y los retos a acometer en el 2019. Te damos tres pistas de contextos y realidades que debes vigilar, para vadear el temporal de un mercado caprichoso y convulso.

 1. Un ecosistema dominado por la disrupción y el cambio

El entorno en el que se desarrolla el trabajo empresarial es más cambiante e sinuoso que nunca. De manera permanente aparecen nuevos competidores, con roles más proactivos y agresivos, en algunos casos; la información se dispersa de manera fractal en tiempo real, permitiendo también el acceso inmediato y el trabajo en red.

De hecho, el software de gestión financiera se ha convertido en una herramienta que otorga un importante valor competitivo y comienza a ser un must en muchos sectores; las criptomonedas suponen un nuevo escenario, hasta hace pocos años totalmente desconocido. Actualmente condicionan por completo al sector bancario y deben ser un elemento a dominar, por parte de cualquier CFO mínimamente competente y preocupado por el futuro.

Estos y otros condicionantes conforman un ecosistema donde tiene mucho protagonismo la tecnología. Por eso, el software de gestión financiera no es únicamente una «moda» o una tendencia pasajera. La cantidad de labores, funciones, procesos y dinámicas en las que aportar valor gracias a su utilización puede ayudar a desmarcar positivamente a tu organización. La revolución tecnológica no sólo comporta oportunidades y horizontes abiertos para las finanzas empresariales. También implica un terreno pantanoso para todo aquel director financiero poco dispuesto a codearse de manera natural con la disrupción y habituado a las innovaciones y al pensamiento «out the box».

 2. Inestabilidad política y restricciones regulatorias

Los escenarios políticos de importantes actores internacionales como el Reino Unido o los Estados Unidos también condicionan la perspectiva con la que el CFO debe afrontar sus acciones. Sobre todo si algunos de sus objetivos están más allá de las propias fronteras.

El marco político y económico establecido por la salida del Reino Unido de la Unión Europea, con el Brexit, y la tendencia al proteccionismo y la hiper regulación de la administración Trump — o la retirada de EE.UU del Acuerdo de Asociación Transpacífico, por ejemplo — van a condicionar tremendamente a todos los mercados este año.

Semejante impacto puede asociarse a la MiFID II — directiva europea que regula los mercados financieros —, la nueva versión de la ‘Normativa de Basilea’ o la directiva PSD2 para desarrollar los pagos electrónicos. Este nuevo marco regulatorio y la inestabilidad política global obligarán a los directores financieros a estar más informados que nunca, además de capacitados para reaccionar ante nuevas realidades.

 3. Ciberseguridad

Ya hemos hablado del desarrollo tecnológico, así como de la implantación de nuevas herramientas de software para la gestión financiera. Este desarrollo implica, al mismo tiempo, nuevas amenazas y riesgos en la seguridad. En la ciberseguridad, para ser más exactos. Estos nuevos riesgos comprometen la estabilidad de los nuevos modelos de negocio. Para evitar esto, el director financiero debe trabajar de manera estrecha y continuada, como uno solo, junto al CIO (Chief Technology Officer). De la coordinación y fluidez del trabajo de este tándem dependerá que los potenciales riesgos en ciberseguridad no comprometan el grueso del trabajo de la compañía.

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Si eres director financiero éstas son las competencias que debes dominar

En manos del director financiero o CFO (Chief Financial Officer) están los recursos de una empresa y su administración y gestión. Es de las pocas figuras imprescindibles en toda estructura organizativa en el mundo empresarial y de los puestos ejecutivos más importantes. Con el paso del tiempo, su «pack» de competencias ha ido creciendo y evolucionando. Al conjunto de habilidades de corte instrumental y administrativo se han ido sumando otras que han transformado su figura y modificado su papel dentro del tejido empresarial, convirtiendo al CFO actual en un protagonista más proactivo y un líder natural.

Habilidades interpersonales para formar y liderar equipos

Si de algo debe presumir un CFO contemporáneo es de su capacidad para liderar a un equipo de trabajo de manera efectiva. Además de las capacidades naturales que cada director financiero posea para hacerlo, debe trabajar de manera constante y decidida en sus habilidades interpersonales, pues le va a tocar motivar a esos equipos desde una posición de igualdad, superando las barreras jerárquicas.

Debe ser capaz de transmitir el entusiasmo necesario para que se propongan mejoras, fomentar la transparencia y construir relaciones de confianza, para que la toma de decisiones tenga en cuenta la productividad. Para ello es importante una buena capacidad de comunicación. El CFO debe ser capaz de transmitir, orientar, delegar, conocer perfectamente a la plantilla y reconocer y valorar su trabajo. Del mismo modo que sucede con el liderazgo, este tipo de habilidades pueden tenerse de manera natural, pero en cualquier caso deben trabajarse y potenciarse lo máximo posible.

La visión estratégica necesaria para una inteligente toma de decisiones

A pesar de lo anterior, hay áreas de trabajo que competen exclusivamente al director financiero y en las que suele encontrarse más solo, a la hora de la verdad. En situaciones volátiles de los mercados, el CFO debe conocer y valorar los riesgos potenciales, para saber si se encuentra ante una oportunidad o un terreno peliagudo. Además de una capacidad natural para trabajar bajo presión y tolerar cierto grado de incertidumbre, el director financiero debe tener aliados que le ayuden a reducir el riesgo en la medida de lo posible.

No existe un mejor apoyo que una adecuada visión de conjunto de la situación. Una panorámica completa, que haga realmente fácil el diseño y la adopción de determinadas estrategias puede marcar la diferencia, en situaciones de tensión. Para ello es esencial que el CFO maneje información fiable, carente de errores, con presupuestos e informes sólidos, a ser posible, en tiempo real. Software de gestión financiera pensada específicamente para este tipo de tareas puede ser un complemento perfecto para un enfoque estratégico de actuación.

Síntesis y negociación, armas contra la sobrecarga y el conflicto

Por norma general, un director financiero recibe una ingente cantidad de datos, procedentes de diversos inputs o fuentes de información diferenciadas. Para no verse sobrepasado o ver su toma de decisiones contaminada por demasiado «ruido», un buen CFO tiene que ser capaz de sintetizar, resumir y seleccionar aquella información que, de verdad, hace referencia a una situación determinada, se corresponde con el momento actual tanto de su empresa como del mercado y que permita detectar tendencias y ventanas de oportunidad. También existirán ocasiones en las que deberá negociar, por lo que también tendrá que «saber decir que no» en situaciones en las que el equilibrio presupuestario o la situación del mercado desaconseje actuar. A pesar de las tensiones y conflictos que esto pueda generar y ante las cuales el director financiero también debe reaccionar con temple y visión estratégica.

En manos del director financiero o CFO (Chief Financial Officer) están los recursos de una empresa y su administración y gestión. Es de las pocas figuras imprescindibles en toda estructura organizativa en el mundo empresarial y de los puestos ejecutivos más importantes. Con el paso del tiempo, su «pack» de… Read More

Tareas clave y buenas prácticas en la elaboración de presupuestos

Hay pocos procesos, en la vida corporativa, que generen tanta desidia y conflictos como la elaboración de los presupuestos anuales que, en algunos casos, se tornan irrelevantes o dejan de reflejar la realidad del mercado a la que hacen referencia en cuanto son aprobados.

De hecho, son muy pocos los que disfrutan del proceso mismo de elaboración presupuestaria. Casi nunca parecen equipararse los esfuerzos necesarios para presupuestar con los resultados y beneficios estratégicos obtenidos. No obstante, una correcta elaboración presupuestaria, con una nueva perspectiva, es clave para el éxito de cualquier organización actual.

El apoyo estratégico de una contabilidad financiera renovada

Dentro de la concepción clásica de contabilidad —un área asociada a tareas grises, con escaso efecto real en la vida empresarial —, el presupuesto se ha concebido como una herramienta útil sólo para altos ejecutivos, pues les permita dirigir y controlar la organización desde una sede central. Esto no ha hecho más que afianzar la — falsa — idea de que el presupuesto estaba, en parte, desvinculado de la marcha real de la empresa o de las condiciones tangibles del mercado, en un momento determinado. Además, este concepto erróneo de la contabilidad financiera y el presupuesto ha acrecentado su «mala prensa» en el resto de departamentos y favorecido los conflictos entre las áreas directivas y financieras.

Algo más que ratios financieros

No obstante, el presupuesto es una herramienta clave para el desarrollo de la empresa y la consecución de sus objetivos, tanto financieros como corporativos. Una concepción más amplia y adaptada a la realidad actual del concepto de presupuesto permite la evolución de esta herramienta, de un ejercicio altamente politizado, basado en el rellenado de formularios y hojas de cálculo a una herramienta transformadora de primer orden que permita la evolución y el crecimiento empresarial, acorde a las necesidades actuales de los mercados y las dinámicas de trabajo.

Buenas prácticas con los presupuestos

Un experto del sector como David Geere, de Deloitte Analytics, asegura que “el presupuesto debe confirmar y contribuir en la dirección estratégica de la organización”.

Para que esto sea así conviene llevar a cabo una serie de buenas prácticas en la elaboración del presupuesto anual.

La primera y una de las principales es la comunicación. Resulta más efectivo cuando el equipo directivo comunica a todo el equipo de trabajo objetivos y ratios financieros y de procedimiento claros y realistas, más allá de negociaciones y enfrentamientos interdepartamentales o distribución de formularios para rellenar.

Por otro lado, el presupuesto debe ser realista y estar estrechamente vinculado, tanto a las condiciones reales del mercado como a las líneas estratégicas de la empresa. También es importante que se disminuyan los ciclos de tiempo necesarios para la elaboración de un presupuesto «mejorado» con esta nueva perspectiva transformadora, aumentando su eficiencia y disminuyendo las fricciones derivadas del proceso, haciendo partícipe del presupuesto a toda la organización, de manera integral.

El software de gestión financiera y una nueva perspectiva del presupuesto

Para llevar a buen puerto esta nueva perspectiva de los presupuestos anuales, es necesario contar con las herramientas apropiadas, comprometidas con esta filosofía de trabajo y consciente de todo el potencial transformador que implica.

Un software de gestión financiera permite un mejor consumo, flujo y manejo de datos, la validación permanente del flujo de trabajo, la recolección de información de calidad y elaboración de informes útiles y exentos de fallos y la mejora ostensible del trabajo en equipo, alineado con una estrategia corporativa determinada.

Hay pocos procesos, en la vida corporativa, que generen tanta desidia y conflictos como la elaboración de los presupuestos anuales que, en algunos casos, se tornan irrelevantes o dejan de reflejar la realidad del mercado a la que hacen referencia en cuanto son aprobados. De hecho, son muy pocos los… Read More

Los retos de futuro (y presente) para el director financiero

El perfil, las exigencias y las necesidades del CFO o director financiero en la actualidad están cambiando. Por no decir que ya han cambiado por completo y para siempre, ante una realidad totalmente distinta de la de hace apenas diez años. El contexto es más complejo, intervienen algunos factores nuevos, han tomado protagonismo otros tradicionales pero, no obstante, la importancia de una posición de liderazgo del CFO adaptada a los tiempos sigue estando al frente de las cuestiones más a tener en cuenta, de cara a un futuro a corto y medio plazo.

Un CFO nuevo para un modelo económico renovado

El modelo económico imperante en la actualidad es más ágil y proactivo que el tradicional. Por ello, el papel del director financiero se hace más protagonista. Está más implicado que nunca en crear y mantener un desarrollo apropiado de una determinada cultura empresarial y el impacto que este nuevo rol tiene en el negocio es muchísimo mayor. Además, el CFO actual requiere de las herramientas adecuadas, no sólo para transmitir sus mensajes, sino para que estos sean comprendidos con claridad. Si una directriz del director financiero se entiende mejor se ejecutará de manera más eficiente. Y esto, en última instancia, mejorará ostensiblemente las capacidades de negocio.

La importancia de la comunicación y el manejo eficiente de los datos

Una mayor proactividad del CFO implica, a su vez, cobrar una posición estratégica de protagonismo en la vida de la empresa. El director financiero ha dejado de ser hace tiempo un mero «contable» para preocuparse, además de por los números, por la gestión de equipos, la gestión de talento, la elaboración de planes financieros, estrategias y acciones que el CEO debe tener muy en cuenta, pues debe considerar al CFO como su mano derecha.

Para una consecución de este tipo de metas, es esencial que exista un nivel de fluidez, entendimiento y transmisión eficiente de la información clave. Por ello, contar con mecanismos, herramientas y softwares de gestión empresarial que permitan una planificación financiera fluida, en tiempo real y con el peso apropiado del trabajo en equipo permite al CFO contar con información más fiable, informes libres de fallos y datos sólidos sobre los que elaborar estrategias y tomar decisiones.

La ciberseguridad. Terreno minado que el CFO debe transitar con aplomo

El sector financiero es uno de los más vulnerables, en el campo de la ciberseguridad. El director financiero debe conocer y comprender los obstáculos en este área que se presentan, las posibles soluciones y el marco legal en el que debe desenvolverse. A pesar de que se trata de una tarea francamente compleja, el CFO debe estar pendiente de mantener a salvo la información sensible, priorizando su protección. También debe preocuparse por la formación de los equipos de trabajo y su estado de alerta en materias de manejo informático de la información. Todo ello sin perder de vista el correcto cumplimiento de los procedimientos y el diseño progresivo de estrategias que permitan la gestión financiera y de los activos con la mayor fiabilidad posible.

Las habilidades interpersonales son claves

No puede considerarse que un director financiero sea exitoso en el contexto actual y en el que se aproxima sin un manejo solvente de las relaciones interpersonales. Además de una permanente actitud de curiosidad por el entorno y los cambios con los que se encuentra la empresa, el CFO debe estar capacitado para identificar el talento presente en la organización y la gestión del capital humano, implicarse en los procesos de contratación. Para retener el talento con el que se cuenta, también debe disponer de una visión y un flujo de trabajo bien definido. El CFO mejor preparado para el futuro es aquel que sepa adaptarse mejor a los cambios y las nuevas realidades, así como sacar partido de su entorno — material y humano — de manera rápida y sostenida en el tiempo.

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Utilización limitada del Big Data: ¿Qué está frenando a los departamentos de finanzas?

Como sociedad creamos una enorme cantidad de datos. De hecho, según las cifras presentadas por IBM, cada día se producen unos impresionantes 2,5 quintillones de bytes.[1]. En el mundo financiero, sin embargo, los directores y responsables financieros a menudo se enfrentan a estas estadísticas y la repercusión que tienen con una saludable dosis de escepticismo, sin estar seguros de cómo pueden estos datos traducirse de manera inmediata en mejoras empresariales. Tal vez es comprensible, después de todo, la senda tradicional de analizar e informar los datos financieros ha funcionado para sus organizaciones desde ya hace tiempo, pero: ¿están aprovechando totalmente las nuevas oportunidades en el horizonte? Y, ¿podría un software (Gestión del Rendimiento Operativo) ayudar a gestionar los Big Data?

Una serie de departamentos de finanzas vanguardistas ya ha intentado adoptar las ventajas que la inteligencia de datos puede ofrecer a sus empresas. Puede obtenerse valiosa información reuniendo datos de diferentes fuentes y analizándolos de una manera innovadora. Para los responsables de finanzas no necesariamente significa datos intangibles de terceros, sino dar sentido completo a todos los datos que ya se han recogido como parte del proceso empresarial internamente. Con los reconocidos puntos fuertes de cálculo, precisión y disciplina que los directores financieros poseen, pueden desempeñar un papel clave en la medición de cómo se está comportando un negocio y, por tanto, están mejor posicionados para utilizar los macrodatos y aportar perspectivas únicas al equipo de dirección.

Las oportunidades están ahí a la vista de todos, pero gestionar una gran cantidad de datos también conlleva sus desafíos. El reto es crear nuevos enfoques para producir información procesable para la gestión de riesgos, previsión de ingresos, control y cumplimiento de costes indirectos, lo que requiere más que las tradicionales habilidades de cálculo numérico. En esas circunstancias, creemos que Finanzas y RR. HH. deben trabajar estrechamente para buscar personal con un profundo conocimiento de las cuestiones empresariales y la habilidad para ver más allá del tradicional análisis estadístico.

Un enfoque estratégico y colaborativo de los big data

Cuando se abren las compuertas a un flujo continuo de macrodatos empresariales, se convierte en más importante que nunca asegurar un enfoque estructurado de su gestión, que a su vez ayudará a mejorar el desempeño empresarial. Reunir y analizar información ya no es responsabilidad exclusiva de los departamentos de marketing, ventas o desarrollo de producto. El departamento financiero debe tomar la iniciativa en enlazar con estas funciones y asegurarse de que están colaborando efectivamente en definir las mejores prácticas para descubrir nuevos conocimientos y mejorar las decisiones estratégicas.

Para aquellos que emprenden la singladura de los macrodatos, nuestro consejo es establecer objetivos claros, comenzar con poco e identificar un área del negocio en la que el análisis de los datos ayude a alcanzar la mayor repercusión, y a continuación seguir creciendo desde ese éxito. A medida que el volumen de datos disponibles para las organizaciones sigue creciendo, las empresas deben invertir en recursos y herramientas para ayudar a construir conjuntos de datos y analizarlo por completo. Con datos frecuentemente relevantes para una serie de departamentos de la empresa, está claro que RR. HH. y Finanzas deben trabajar conjuntamente para aprovecharlos al máximo: un enfoque compartimentado puede no ser el más efectivo.

[1] http://www.forbes.com/sites/panosmourdoukoutas/2015/10/01/how-to-invest-in-big-data/

 

Como sociedad creamos una enorme cantidad de datos. De hecho, según las cifras presentadas por IBM, cada día se producen unos impresionantes 2,5 quintillones de bytes.[1]. En el mundo financiero, sin embargo, los directores y responsables financieros a menudo se enfrentan a estas estadísticas y la repercusión que… Read More

Cómo liderar el cambio en el sector financiero gracias a la innovación tecnológica

El papel y la posición de los profesionales de las finanzas en las organizaciones ha cambiado hasta hacerlos irreconocibles en los últimos años. Ya no se los percibe como simples analistas de números, ahora se les pide cada vez con más frecuencia que actúen como socios comerciales clave, aprovechando los datos y proporcionando análisis de todo: desde productos e inventarios hasta clientes y empleados.

La llegada y generalización del cloud computing, los avances en tecnología móvil y la creciente importancia del análisis de big data están en parte detrás de este cambio de enfoque y le ha dado a la función financiera la oportunidad de mejorar tanto su eficiencia como su influencia estratégica.

Las empresas más vanguardistas han sido rápidas en ver las ventajas de la tecnología financiera de nueva generación. Las soluciones de software de finanzas han mejorado significativamente en los últimos años. Sin embargo, a algunas organizaciones les frenan ciertos miedos  — a menudo infundados — sobre las dificultades de integrar los sistemas existentes y perfectamente implantados con nuevas tecnologías que desconocen. Además, existe una percepción de desconocimiento de estas tecnologías en muchos departamentos de finanzas.

Hacia la caída del «monopolio» de las hojas de cálculo

Muchos profesionales todavía están «casados» con sus hojas de cálculo y pretenden serle fieles hasta que la muerte los separe. No han reconocido que, aunque Excel es excelente para calcular los números, las hojas de cálculo no son el lugar adecuado para que se gestione la información corporativa vital y, a menudo, comercialmente sensible.

Son inseguros, se corrompen fácilmente y, a menudo, están desactualizados. Existen diferentes versiones en el negocio, nadie está seguro de cuál es la última y no hay una sola fuente de “verdad”. No cabe duda de que si se aprovecha su capacidad máxima, la tecnología no solo puede resolver estos problemas: sino también tiene el potencial de transformar la función que desempeña el departamento de finanzas en el negocio.

Un software innovador puede elevar el perfil estratégico del departamento financiero

Las soluciones de última generación tecnológica, como las que provee Talentia Software pueden ayudar al área financiera a alejarse de sus tareas tradicionales de rellenado y manejo de informes y tomar un rol más proactivo dentro de la empresa, para impulsar el negocio.

Gracias a las herramientas analíticas avanzadas, los profesionales de las finanzas pueden proporcionar datos inteligentes actualizados a compañeros de áreas orientadas a la gerencia y la toma de decisiones. Las últimas herramientas para la gestión del rendimiento operativo ofrecen lo mejor de ambos mundos: el entorno de Excel, al que los profesionales están acostumbrados, respaldado por una base de datos adecuada que puede proporcionar información en tiempo real.

Esta información financiera de mejor calidad se puede utilizar para informar en las decisiones empresariales clave: dónde se encuentran las mejores oportunidades de crecimiento, por ejemplo, o aquellas prácticas que la empresa debe abandonar. Brinda a las personas de finanzas la oportunidad de ocupar un puesto de vanguardia estratégica, ayudando a impulsar programas de cambio en lugar de simplemente ser participantes pasivos de la última iniciativa tomada por otros.

El trabajo colaborativo como herramienta de crecimiento

Las nuevas tecnologías pueden ser muy útiles para fomentar la colaboración de manera integral en la empresa.

Los sistemas de gestión financiera de nueva generación cuentan con portales sociales ya integrados, lo que permite que el área orientada a las finanzas establezca conexiones con otros departamentos y participen en proyectos en los que puede hacer una contribución estratégica.

Ayuda a la función de finanzas a estar en contacto con lo que está sucediendo en otros «rincones» de la organización para que pueda ayudar a otras líneas del negocio a entender cómo pueden ser más efectivas y rentables.

También, es mucho más fácil que los departamentos colaboren si usan la misma información e interfaz. Si la producción y la logística, por ejemplo, están ingresando y extrayendo datos del mismo lugar, será mucho más fácil garantizar la eficiencia de la cadena de suministro. No hay duda de que la tecnología es la clave para tener un rol más protagonista y un perfil estratégico alto en el mundo de las finanzas. Tiene el potencial de ayudar a la profesión a pasar de un rol reactivo a uno proactivo, además de cumplir un deseo expresado con frecuencia de volverse y sentirse más estratégico e importante.

 

El papel y la posición de los profesionales de las finanzas en las organizaciones ha cambiado hasta hacerlos irreconocibles en los últimos años. Ya no se los percibe como simples analistas de números, ahora se les pide cada vez con más frecuencia que actúen como socios comerciales clave, aprovechando los… Read More

Hacia un nuevo enfoque para elaborar el presupuesto anual

La elaboración del presupuesto anual de cualquier empresa es una de las tareas clave en su desarrollo y crecimiento, sin que importe su dimensión de negocio o volumen. No obstante, son pocas las empresas que realmente comprenden esta importancia y disfrutan del proceso de elaboración presupuestaria para, además, transformar este ejercicio y establecerlo como una manera de otorgar a la organización empresarial al completo de un enfoque de «empoderamiento» integral, entre otras acciones estratégicas.

Según Tom Willman, líder en consultoría financiera en The Hackett Group, «hay pocos procesos que generen tanto desdén en una organización como el de la elaboración del presupuesto anual. Muchas compañías crean un plan anual que termina siendo irrelevante y desactualizado en el momento en que se aprueba, debido a las cambiantes condiciones del mercado». No obstante, con una nueva perspectiva sobre cómo elaborar un presupuesto anual, la forma de implicar a la organización al completo en ese proceso y la utilización del plan anual como instrumento transformador y de crecimiento, puede disparar los beneficios, tanto en el día a día como en la cuenta de resultados a corto y medio plazo.

El presupuesto anual, mucho más que una herramienta de control

De manera generalizada, puede decirse que los altos ejecutivos empresariales cuentan — o lo han hecho tradicionalmente — con el presupuesto como una manera de dirigir y controlar el funcionamiento de la organización. No obstante, ya hay muchos responsables de esta tarea que ven en el presupuesto una herramienta más poderosa y versátil. Gracias al mismo pueden transformar a las organizaciones, otorgándoles mayor poder de decisión y convirtiéndolas en entidades mucho más flexibles y adaptables. La elaboración presupuestaria escala desde una labor altamente politizada de rellenado de formularios hasta una posición en la que realmente pueden transformar a las empresas, coordinando y validando sus estrategias y transformando por completo su gestión.

La comunicación como clave del éxito

Una buena comunicación es esencial para hacer del presupuesto un ejercicio transformador. Debería ser desarrollado por el departamento de planificación, que a su vez debe trabajar condicionado por los factores externos del mercado y por las estimaciones acerca de la rentabilidad. Distribuir un formulario a los departamentos comerciales, con cuadros y tablas que deben rellenarse con datos financieros, debe ser reemplazado por una comunicación transparente que plantee escenarios realistas sobre el desempeño, expresados en términos operativos, tales como el crecimiento del volumen de mercado, el crecimiento del volumen de ventas, la fijación de precios, las tasas de interés, los precios de las materias primas, los precios de los servicios públicos, etc.

Una solución colaborativa que permita utilizar los datos de manera útil

Si realmente pretendemos que el proceso de elaboración del presupuesto tenga valor, es esencial que las cifras presupuestarias sean realistas. Esto significa que la planificación, la previsión y la elaboración de informes para su comparación deben «hablar el mismo idioma». Algo así se logra de manera más eficiente si estas tres áreas estratégicas están vinculadas a una única base de datos central, preferiblemente multidimensional. Un software de gestión específico para la gestión del presupuesto y forecast como el proporcionado por Talentia Software –Talentia Budgeting & Planning– puede ayudarle a conseguir un presupuesto como herramienta transformadora que realmente marque la diferencia en su desarrollo empresarial.

Un presupuesto optimizado es algo casi imposible de obtener si los datos se diseminan y disgregan en múltiples sistemas de hoja de cálculo. La solución permite un proceso de creación de presupuesto más dinámico, de un modo colaborativo y con el presupuesto automáticamente recalculado si la revisión muestra errores o cifras poco realistas, o si los eventos cambian en tiempo real. Un gran cambio o un viraje inesperado en el mercado puede hacer que el presupuesto original sea irrelevante, por lo que debe volver a ejecutarse rápidamente durante el transcurso del año, algo que se evita si el software se adapta a la realidad, y no al contrario.

La elaboración del presupuesto anual de cualquier empresa es una de las tareas clave en su desarrollo y crecimiento, sin que importe su dimensión de negocio o volumen. No obstante, son pocas las empresas que realmente comprenden esta importancia y disfrutan del proceso de elaboración presupuestaria para, además, transformar este… Read More

La tecnología como salvavidas de los datos financieros

En el contexto empresarial actual, los profesionales del sector financiero experimentan una creciente presión para presentar informes precisos dentro de unos plazos cada vez más exigentes, sobre todo en torno a las fechas de cierre de ejercicios. La información expuesta en estos informes debe permitir, no sólo una visión global de la situación en ese momento particular, sino facilitar la toma de decisiones estratégicas, la previsión de desviaciones y la identificación de tendencias de crecimiento y comportamiento de los mercados, para favorecer una actuación inteligente. Para ello, la tecnología es un aliado imprescindible.

La disminución del error humano en los sistemas de contabilidad

La utilización de las hojas de cálculo es una práctica profundamente arraigada en la cultura empresarial y, particularmente en el sector financiero. Hasta no hace mucho tiempo era la única vía — cuidadosamente diseñada, pero no exenta de las limitaciones de determinados estándares — para la introducción y la gestión de información crucial para el funcionamiento y el desarrollo de las empresas.

No obstante, conforme han pasado los años ha aumentado la complejidad y la dificultad en los procesos de gestión de estos datos y, desgraciadamente, no ha podido eliminarse el elevado porcentaje de incidencia del error humano en la introducción manual de información, lo que genera informes imprecisos y causa pérdidas y errores en la estrategia a largo plazo. El error humano se ve mitigado en gran medida gracias a la utilización de suites informáticas diseñadas expresamente para una gestión inteligente del rendimiento corporativo.

Asegurar la fiabilidad de los datos gracias al software de gestión

Cada vez más empresas están pivotando su enfoque de la gestión de datos hacia el proporcionado por la tecnología de la gestión del rendimiento corporativo. Sobre todo, por el deseo de los responsables y jefes de equipos financieros de obtener una visión integral y en tiempo real de todos los datos de la empresa en cualquier momento. Un software modular, que pueda satisfacer esas necesidades y devolver una imagen ajustada y real, una visión que abarque todas las fases del proceso e implique a todos los departamentos, permite actuar más rápido y con más eficacia. Este tipo de soluciones tecnológicas, como Talentia Financial Performance, ahorra mucho tiempo a los integrantes de los equipos y favorece su eficiencia y toma de decisiones estratégicas.

Hacia la toma de conciencia de los beneficios del software de gestión financiera

A pesar de los evidentes beneficios de la adopción de un software para la gestión y control de datos financieros, muchas empresas aún son reticentes a realizar este tipo de inversión en tecnología. La dificultad para anticipar la mejora potencial en el rendimiento y el comportamiento interno a corto y medio plazo continúa siendo un obstáculo, a pesar de encontrarse a diario con elevados costes laborales y económicos derivados de la introducción y gestión manual de información. Este escenario se magnifica en contextos donde las empresas cuentan con proyección internacional o tienen distintas sedes deslocalizadas.

En la mayoría de los casos se trata de un problema de educación y toma de conciencia corporativa, con la vista puesta en los resultados y las oportunidades a largo plazo y no únicamente en el desempeño empresarial del siguiente ejercicio. La inversión en la tecnología que implementan soluciones flexibles y personalizables como Talentia Financial Performance, no sólo proporcionan datos ajustados, confiables y certeros en tiempo real. También sitúa a las empresas del sector financiero en una posición ventajosa para entender esos datos y, con ello, ubicarse de manera más competitiva en el mercado.

En el contexto empresarial actual, los profesionales del sector financiero experimentan una creciente presión para presentar informes precisos dentro de unos plazos cada vez más exigentes, sobre todo en torno a las fechas de cierre de ejercicios. La información expuesta en estos informes debe permitir, no sólo una visión global… Read More

La factura electrónica, la gran aliada de los departamentos de contabilidad

La imprescindible tarea de la facturación era, hasta no hace mucho, una labor tediosa y principalmente manual. Tanto para pequeños empresarios como para departamentos de contabilidad de grandes corporaciones implicaba un considerable gasto en tiempo y recursos, además del riesgo de desatender otras tareas. La implantación de la factura electrónica, no obstante, está invirtiendo la tendencia desde hace años convirtiéndose en una aliada, gracias a sus múltiples ventajas.

Factura electrónica como ahorro de costes

La inexistencia física de la factura implica que no es necesario que esta sea impresa, enviada, almacenada y destruida, cumplido un determinado plazo. Cada uno de estos procesos requiere de un determinado coste en material, por pequeño que sea, en tiempo y en recursos humanos para supervisar la vida útil de la factura, además de su correcta creación y gestión. La factura electrónica, no obstante, tan sólo requiere una conexión a Internet y un mínimo equipamiento informático. Más allá de esto, el proceso de facturación, envío y clasificación puede realizarse a coste cero.

Transmisión en tiempo real

La factura electrónica no deja de ser un paquete de datos que puede transmitirse por vía telemática. Aunque para «trabajar» con ella podamos ver en pantalla un equivalente de factura impresa en papel, cualquier factura digital es un conjunto de unos y ceros. Como cualquier conjunto de datos puede adjuntarse a un correo electrónico y transmitirse prácticamente en tiempo real entre el emisor y el destinatario. Esto no sólo agiliza enormemente el proceso de facturación y cobro, sino que permite una comunicación más fluida, minimiza la aparición de fallos y facilita su detección y corrección.

Programas de contabilidad y software de facturación

Gracias al tratamiento informatizado de los datos, tanto la gestión financiera como la contabilidad de cualquier empresa se pueden ver mejoradas con los software destinados a estas tareas específicas. Talentia pone a disposición de las empresas soluciones como Talentia Accounting, que pueden suponer un cambio de paradigma en el funcionamiento interno y una clave para gestionar los ingresos y cobros. Permite el reporting financiero, la contabilidad administrativa y fiscal y gestión auxiliar de deudores y acreedores.

Más seguridad y protección contra el fraude gracias a un programa de facturación

Del mismo modo que ha sucedido con la generalización del uso de la tarjeta de crédito o el pago a través de apps del smartphone, en detrimento del dinero en metálico, la utilización normalizada de la factura electrónica permite una mayor y mejor protección contra el fraude. La facturación electrónica permite hacer un seguimiento mucho más sencillo y pormenorizado de una determinada operación financiera, pues el «rastro digital» es de difícil eliminación y deja constancia de todo el proceso al completo.

Mayores posibilidades de personalización

Todas las herramientas tecnológicas disponibles, tanto para la gestión financiera como para la facturación, permiten un altísimo grado de personalización, en función tanto de las características de la empresa como de sus necesidades y realidad específica. Esto garantiza que la solución de software se adapte a la empresa y no al revés. Con este ajuste perfecto está prácticamente asegurada una mejor gestión y un mejor resultado general en el manejo financiero y la cobertura de las necesidades corporativas.

La imprescindible tarea de la facturación era, hasta no hace mucho, una labor tediosa y principalmente manual. Tanto para pequeños empresarios como para departamentos de contabilidad de grandes corporaciones implicaba un considerable gasto en tiempo y recursos, además del riesgo de desatender otras tareas. La implantación de la factura electrónica,… Read More

Las ventajas del Best of breed en la gestión empresarial

La tecnología implementada en el software de gestión financiera permite mejorar ostensiblemente los resultados en dicha gestión, en la dinámica de trabajo y, tanto en la gestión del Capital Humano como en el rendimiento financiero. Sin embargo, existen sutiles diferencias entre la tipología de software disponible. Aunque un alto porcentaje de corporaciones se ha decantado por software ERP (Enterprise Resource Planning), existe una opción más versátil: el BOB (Best of Breed). ¿Qué diferencias existen y por qué esta última opción es la más aconsejable?

Qué es el ERP y para qué se utiliza

El término ERP se refiere a Enterprise Resource Planning, que significa “sistema de planificación de recursos empresariales”. Estos programas se hacen cargo de distintas operaciones internas de una empresa, desde producción a distribución hasta los recursos humanos. Las principales ventajas del ERP es la automatización de procesos de la empresa, la disponibilidad de la información en una misma plataforma, la integración de las distintas bases de datos en un solo soporte informático y el ahorro de tiempo y costes.

El software ERP ofrece integración con soluciones de BI o Business Intelligence, permitiendo realizar informes sobre el estado de la corporación haciendo uso directamente de los datos proporcionados por el sistema ERP. Esto ofrece un nivel de conocimiento detallado y actualizado del estado de la empresa que resulta indispensable a la hora de analizar y mejorar procesos internos.

Las ventajas del Best of breed

Este tipo de software se caracteriza por la mayor especificidad. Llega a tener funciones mucho más específicas en cada una de las actividades. Hasta cierto punto tiene lógica: el ERP maneja una gran cantidad de departamentos y de procesos corporativos internos. Por tanto, se hace difícil la especialización.

Los sistemas Best of Breed permiten que la especialización ocurra en un área determinada, lo que logra que las funciones sean mucho más completas y adaptadas para el departamento o área de trabajo para la que ha sido diseñada. Este tipo de software, generalmente, cuenta con una mayor y mejor tasa de actualización, lo que permite ejercer mejor y de manera integral aquellas funciones para las que se ha implementado el software. En ese sentido, Talentia Software presenta dos soluciones de software Best of Breed; una para la gestión del Capital Humano y otra para la gestión del rendimiento financiero.

Otra de las ventajas del Best of Breed es que la mayor especialización se traduce de manera directa en una mayor facilidad de implantación, así como la reducción de los tiempos necesarios para la adaptación dentro del flujo de trabajo corporativo y un aprendizaje más rápido de quien lo utiliza. En líneas generales, cuanto más complejos y dinámicos son los procesos internos de cualquier empresa más y mejores ventajas se extraerán de software de gestión BOB.

El software BOB se configura como la punta de lanza en innovación tecnológica para la gestión financiera y del capital humano. El Best of Breed es sin duda la mejor opción para una gestión óptima, un manejo confiable de grandes cantidades de datos y una especialización que hará del trabajo en el departamento correspondiente un activo más eficiente y productivo.

La tecnología implementada en el software de gestión financiera permite mejorar ostensiblemente los resultados en dicha gestión, en la dinámica de trabajo y, tanto en la gestión del Capital Humano como en el rendimiento financiero. Sin embargo, existen sutiles diferencias entre la tipología de software disponible. Aunque un alto porcentaje… Read More